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安全防范工程项目的成本预算和管理的一般方法

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安防工程商在通过自身的综合实力,以及各种关系、手段,获得工程项目后,对工程项目的成本目标进行编制、控制和管理是至关重要的一环。本文分两期为读者介绍安全防范工程项目的成本预算和管理的一般方法,供读者参考。
文/朱明初

获得安防工程项目的工程商必须对该项目进行综合评估,制定相应的项目成本目标,进行工程项目的成本目标管理。因为按照项目管理学的基本论,没有明确目标的工程不是项目管理和成本控制管理的对象。

成本目标这是针对工程实施方而提出的,相对于业主方来说就是投资目标。

安防工程成本目标控制的阶段划分
整个工程的成本核算起始阶段就是工程项目的全寿命周期,其一般包括这个工程项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。整个实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、使用前准备阶段和保修期阶段。因大型的安防工程有些必须进行劳务分包和子项目的分包,故招投标工作是分散在设计前准备阶段,设计阶段中进行的。所以招投标工作可以分为设计招投标、劳务分包招投标,以及维护保养招投标。其成本可根据安防工程的规模和需要分别计算在各个阶段,也可以独立计算成本。由于一个完整安防工程都经历上述的各个阶段,每个阶段都将发生费用,这些费用都将计入各个阶段的成本之中去,所以安防工程项目的成本可以细算至各个阶段。

安防工程项目成本预算的作用及编制依据

安防工程成本预算的作用
编制好安防工程成本预算书在整个安防工程的成本控制中是重要的一项工作,预算书是安防工程商和建设单位(总包单位)签订合同的重要依据,是审价审计的重要依据,是工程造价的重要技术性文件,是支付和取得工程进度款以及工程竣工结算的重要依据,也是考核工程设计是否经济合理和施工单位管理水平的重要依据。

安防工程成本预算的编制依据
我们编制工程成本预算的依据,可根据工程的实际情况来确定,一般包含以下若干内容:
?已签订的安防工程合同;
?劳务分包合同(估价书);
?设备采购清单;
?设备采购报价书;
?结构件外加工合同书(估价书);
?合同报价书、施工预算书和施工图预算书;
?人工、材料、施工机械的市场价格、公司内部的指导价格,以及双方协商的相关价格的协议书;
?有关财务成本核算制度和财务历史资料;
?经审定的施工设计图及其说明,系统设计方案和调试方案;
?经审定的施工组织设计和施工技术方案以及安全施工措施;
?经审定的其他与成本相关的技术经济文件;
?安防工程成本预算的执行标准及编制办法。
安防工程成本的预算一般是按照定额来编制的。定额有多种类型,我们按照主编单位和管理权限来划分有:全国统一定额、可在全国范围那执行;行业统一定额,一般只在本行业和相同专业性质范围内使用;地区统一定额,仅在本地区范围内使用,其他地区可供参考;企业定额是在本企业内部使用的定额;补充定额,只在特定范围内使用。

以上五种定额都被安防行业采用,到底使用哪种定额由项目的招投标管理部门来定。一般情况下,视项目所在地区而定。企业定额一般仅在本企业范围内使用。企业定额是由施工企业根据本企业的具体情况,参照国家、部门、行业或地区定额而编制的,其水平只有高于国家现行定额,才能增强企业在市场上的竞争力,才能降低企业的支出,减少施工成本,增加收入,才能体现施工企业的成本管理能力,才能使企业进一步发展。所以安防企业要在竞争激烈的市场中赢得项目,必须要化大力气,科学地制定好自己的企业定额,这是降低工程成本的一个重要办法,企业定额一般是不便公开的。

安防工程项目采用和涉及到的定额
1、全国的定额
?《全国统一安装工程预算定额》第七册消防及安全防范设备安装工程(GYD-207-2000);
?《全国统一安装工程预算工程量计算规则》中华人民共和国建设部建标【2000】60号文;
?《全国统一安装工程预算定额》第十三册《建筑智能化系统设备安装工程》中华人民共和国建设部2003年2月25日【第120号】。

2、行业及地区定额
?《北京市建设工程费用定额》、《北京市建设工程预算定额》第四册“电气工程”北京市建设委员会2001年发布;
?《上海市安装工程预算定额》第七分册消防及安全防范设备安装工程【2000】;
?《上海市安装工程预算工程量计算规则》【2000】;
?《上海市建筑智能化系统设备安装工程预算定额》第八章安全防范系统设备安装工程,上海市建筑建材业市场管理总站 沪建市管【2006】54号;
?《电子工程建设概预算编制办法电子设备安装工程费用定额》中华人民共和国信息产业部HYD41-01-1999。

3、其他地区的定额
以上定额及编制办法任取一种都可以用来编制安防项目成本的预算。

安防工程费用的编制办法
现时安防工程费用预算的编制办法一般采用公安部行业标准来编制,也可作为主要参考。如《安全防范工程费用预算编制办法》GA/T70-2004中华人民共和国公安部。

施工费的构成及计算的一般规则
安防安装工程施工费用由直接费、综合费、施工措施费、其他费用、税金五部分内容组成。是安装工程在施工实施阶段的工程造价。

直接费
是指工程施工过程中的直接耗费用于构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费和施工机械费。

1、人工费
人工费=∑(定额工日消耗×人工工日单价)
定额工日消耗:在正常施工条件下,安装工人完成单位产品所必须消耗的用工数量。包括基本工、辅助工等。以8小时工作制计算。
人工工日单价:直接从事施工的施工工人在单位工作日内发生的各项开支。按现行规定人工单价一般包括:工资(总额)、职工福利费、劳动保护费、工会经费、职工教育经费、社会保险费、危险作业意外伤害保险费、住房公积金、其他等方面的费用。

人工单价的确定:一般由承发包合同双方按人工单价包括的内容为基础,根据工程特点,结合市场实际情况,参照工程造价管理机构发布的人工市场价格信息,以合同形式来确定。

2、材料费
是指施工过程中耗用于构成工程实体的:主要材料、辅助材料、周转性材料、其他材料等。
材料费=∑(定额材料消耗量×材料单价)
定额材料消耗量:指在正常施工条件下,完成单位合格产品所必须消耗的材料数量。材料单价:指单位材料价格和从供货单位运至工地耗费的所有费用之和。一般包括:

?材料原价(供应价):这里指材料供应单位在上海市内的销售价;
?其他费用:包括材料运杂费、运输损耗费以及为组织采购、供应和保管材料过程中所需的各项费用。

材料单价的确定:可由承发包双方根据材料价格包含的内容,根据工程特点,结合市场实际情况参照工程造价管理机构发布的材料市场价格信息,以合同形式确定。

3.机械费
是指工程施工时使用机械作业所发生的使用费,以及机械安、拆费和场外运费。
机械费=∑(定额机械台班消耗量x机械台班单价)
定额机械台班消耗量:是指在正常施工条件下,完成单位合格产品使用的施工机械台班消耗量,每台班按8小时工作计算。

机械台班单价:是指施工过程中,使用每台班施工机械正常工作一个台班所发生的各项支出和摊销费用,一般包括:折旧费、大修理费、经常修理费、按拆费、场外运费、燃料动力费、人工费(机械设备操作员)、养路费和车船使用税、特大型机械进出场费等。

机械台班单价的确定:一般由承发包双方按机械台班单价或者租赁设备包括的内容为基础,根据建设工程特点,结合市场实际情况,参照工程造价管理机构发布的机械台班摊销单价及租赁市场价格信息,以合同形式确定。

4、可归于直接费用项目中的其他费用的计算和确定
安防行业时新兴行业,系统所涉及的可归于直接费用计算的其他费用有时会产生,这些费用也由承发包双方根据市场实际情况和安装特点,参照有关部门规定或工程造价结构发布的市场信息,以合同形式确定。

综合费
综合费用由施工管理费和利润组成。施工管理费是施工企业为组织和管理生产经营(工程项目)活动发生的所有费用。利润是施工企业根据市场实际情况,计入工程费用中的期望获利。

1、施工管理费的内容
一般包括:管理人员和服务人员的工资总额、职工福利、劳动保护费、工会经费、职工教育经费、社会保险基金、住房公积金、行政管理办公费、差旅费、业务活动费、非生产性固定资产使用费、低值易耗品推销费、检验试验费,财产保险费、临时设施费、场地清理费、其他费(指除上述费用以外,必须发生的可计入施工管理费中的费用,包括:排污费、绿化费、法律顾问费、公证费、审计费、咨询费、技术转让费、技术开发费等等),税金(是指按规定交纳的房产税、车辆使用税、所得税、土地使用税、印花税等)。

2、利润
施工企业在完成所承包的工程项目时,所获得期望利润,企业可根据工程的难易程度、技术含量、市场竞争情况、自身的经营管理水平,先行确定合理的利润。

3、综合费用的计算和确定
安装工程综合费用的计算是以人工费为计费基础计取的,可由承发包双方根据工程项目特点,结合市场实际情况参照工程造价机构发布的市场综合费用信息,在合同中确定。

施工措施费
是为完成工程项目的施工,而发生于该工程项目在施工前和施工过程中所发生的所有措施费用。

1、施工措施费内容
一般包括:现场安全、文明施工措施费、环境保护费、临时设施费、工程监测费、特别条件下施工措施费、工程保险费与建设单位另行专业分包的配合、协调、服务费以及其他可归属于施工措施费的一切费用。

2、施工措施费的计算和确定
因施工措施费是根据工程的特性决定的有相关的取费要求和费率,故可由承发包双方按照相关文件,经批准的施工组织设计和政府各有关部门的规定,根据安装工程特点,结合市场实际情况通过合同形式或现场鉴证后确定。

3、安全防护、文明施工措施费用
关于安全防护、文明施工措施费用建设部建办【2005】89号文有专门的规定。沪建安质监(2006)第170号文件还专门规范了措施费用的支付,使用和管理的相关内容和违约责任。费用必须符合中标时的费用报价,合同中必须明确列出该项费用的金额,使用范围清单,并将含该项费用的合同报监安站备案。施工单位财务应单独立帐,确保专款专用。建设单位、监理单位、监督部门对该费用要有支付、使用、审核、审批、检查记录、财务报表等。

费用以分部分项工程量清单合计(综合单价)为基数x1%?4.22%按工程项目类别计取。

其他费用
其他费用是按照国家和有关部门规定可在安装施工费中计取的费用。例:定额编制管理费、工程质量监督费等规费。

税金及其内容和计算方法
税金是指国家税法规定的营业税、城市维护建设税及教育费附加等。税金是以直接费、综合费用、施工措施费、其他费用之和为计算基数。税率是以施工企业税务申报登记所在地的税率计算。市区3.41%、县镇3.35%、其他3.22%。

设备安装工程施工费用计算程序表
(见表1,供参考,可另行设计)

设备器材报价清单
设备购置费的概算:设备购置费=∑(设备原价+设备运杂费)

1、设备原价的确定
国内标准设备按现行出厂价计算:国外进口设备按中国进出口公司规定的价格计算,也可按与国外制造厂商的订货价格计算。即由到岸价及关税、增值税、商检税、银行财务费、外贸公司手续费、海关监管费和国内运杂费等组成。

2、设备运杂费的确定
设备运杂费包括设备从出厂地点到达本地仓库所发生的一切费用(包装费、手续费、运输费、采购费及保管费等等)。
由于其因供应渠道、运输方式、生产厂和距离等因素复杂不易计算,故运杂费由各地有关部门或咨询单位提供,一般以占设备原价的百分比来计算。
设备运杂费=设备原价x运杂费率
按地区规定,国内设备运杂费率为6%?8%以上。根据物价涨幅因素或其他因素,也可取得更高,也可由承发包双方结合当地安防行业的市场实际情况以合同形式进行确认。

3、设备器材报价清单
(见表2,供参考,可另行设计)未完待续。

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