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浅谈西安印钞公司安防系统控制室搬迁项目管理实践(下)

本文对安防系统控制室搬迁项目施工过程的整个控制进行介绍,阐述项目实施的感受,也对项目进行反思,希望能和同仁进行交流与共勉。
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浅谈西安印钞公司安防系统控制室搬迁项目管理实践(上)

  项目费用的控制

  · 监控搬迁费用确定,监控搬迁项目按定额取费预算为68万元,由基建办预算初审后确定;

  · 根据总公司相关规定,超过50万元的费用,应招标确定项目施工单位。考虑到企业2009年生产形势,项目组确定在2008年底放假期间完成项目实施,由于施工时间紧(只有8天)、工程量大,监控各子系统在搬迁后需要进行重新接线和系统调试,为保证企业监控系统能在较短时间内恢复开通,必须选取对企业监控系统熟悉的工程商进行施工,如果由原工程商实施,系统的衔接和兼容性可得到保证,确保搬迁项目顺利完成。综合考虑各因素,向公司打请示确定由原工程商实施,经与原工程商多次协商、谈判,将费用控制在46万元。消防火灾报警主机系统搬迁也找了两家公司进行报价,比价后,确定由报价较低的公司实施。整个费用控制过程严格按企业项目管理程序要求运行,项目整个费用控制在预算范围内。

  项目质量的控制

  此部分重点谈监控设备搬迁过程质量控制。

  首先,作好搬迁基础设施改造。搬迁基础设施改造主要包括室外新桥架安装、新旧桥架对接路由确定、新监控室综合布线、空调移位等内容。室外新桥架安装于08年12月9日正式开工,08年12月20日全部完成,新桥架安装的关键点集中在桥架支撑结构的强度与安全性上,以及主业楼一二层新旧桥架的对接和桥架过墙开洞问题上,针对桥架施工中出现的各类问题,项目组监理方能认真履行监理职责、严格把关,与施工方一起确定桥架施工方案,仔细检查施工进展细节,积极征求公司土建结构专业技术人员的建议,针对桥架支撑体主材的使用、桥架支撑体结构确定、桥架支撑体固定方式等问题,与施工方交流沟通,修改施工方案,确保桥架支撑体结构符合工程安全质量要求;针对新旧桥架对接、桥架过墙开洞等问题,认真复核吊顶内老桥架的尺寸,作好新老桥架接口衔接,开洞尺寸合理,保质完成室内外桥架施工内容。

  其次,线路标记。由于本次企业监控搬迁工程工期短、任务重,所有工作的重点都集中在保证系统按期开通、达到主业生产技防要求的目标上。为了使系统内的设备能够准确快速的连接到位,在监控设备搬迁之前,需对所有设备的安装连接情况进行记录,对线路做好标记。标记工作的主要对象集中在所有一次视频输入线、前端设备电源线、前端设备控制线、门禁、报警总线。按照搬迁计划要求,项目组要求施工方于2008年12月27日前完成了包括所有一次视频输入线、控制线、电源线在内的近八百根线缆的标记工作,做好了搬迁工程正式开始前的全部准备。

  另外,系统调试阶段,监控系统搬迁工程于2009年1月2日开始逐步进入系统开通调试阶段,调试的最大困难就是要尽快处理有故障不能正常开机的设备,不能修复故障的要用应急储备设备进行更换。

[nextpage]  项目安全控制

  项目安全控制分为五个阶段:1、进场前的准备工作;2、施工交底;3、施工阶段;4、调试阶段;5、撤离现场前工作。特别是在监控系统全部停电后,对施工场地的监理提出更高要求,必须全程进行监理,进出主要生产场地必须由甲方人员带进和带出,主要通道门口有人员值班登记。

  项目实施中好的做法与存在的问题

  在这次搬迁工程进行过程中,遇到了一些瓶颈,克服了很多困难,按要求完成了企业交付的工作任务。在工作中有一些好的做法,但也暴露出一些问题。

  1、值得借鉴的经验

  第一,对“猫王”硬盘录像机进行彻底清洁保养。在设备搬离拆除阶段,对所有的“猫王”硬盘录像机进行了开盖除尘清洁处理,大大提升“猫王”录像机运行的安全稳定性。

  第二,做好设备应急储备。对于故障原因不明或经过简单维修不能恢复正常的设备,立即使用应急设备进行更换,为搬迁工程后期系统开通调试争取了时间。

  2、存在的问题

  首先,对困难估计不足。虽然在搬迁工程开始前制定了详细的计划安排(见表1),但却没有充分估计到项目实施过程中,特别是在抽线阶段出现的各种瓶颈,使施工方投入的人员有缺口。

  第二,在抽线过程中,对部分线缆重新进行了标识,但该操作进行的有些急躁,致使设备连接调试阶段出现部分线路标记难以辨认的现象,影响正常的设备连接调试工作进程。

表1 系统搬迁项目计划一览表

[nextpage]  对本次项目的反思

  在本次企业监控系统搬迁工程的实施进程中,最大的困难出在线路上。因重新布线成本高、浪费大,故而决定使用旧线,这样就因为线路数量庞大,退线过程太过困难,导致搬迁工程多次遇到施工瓶颈。为使企业安防系统能够健康发展,在“十一五”规划时,必须对目前的传输线路和方式进行改进,如果将同轴电缆传输线路改为光纤传输,那么前端设备与监控室间的连接线数量将会大幅降低,将对整个监控系统视频信号的稳定性和维护调整工作,带来极大便利,系统的灵活性也会大大增强。

  在对项目的进度控制中,一定要严格按照项目计划安排执行,当进度实现有困难时,要找准原因,如是人力投入不足,就要增加人力投入,以保证关键线路的关键工序任务的完成,达到里程碑控制点的控制要求,实现项目的进度控制计划目标。

  在项目的质量控制中,也要抓关键点,如隐蔽工程部分的施工,线缆的拉曳用力合理,不伤及线缆外皮,线缆的标识要细致、准确等。如果这些做得不好,就会影响系统的调试开通。

  结语

  搬迁项目组经过系统开通后的一个月运行时间,对企业安防系统的运行情况进行全面观察测试,并对系统所有软硬件功能进行检验。从系统实际测试情况来看,整个监控系统运行稳定,与搬迁工程实施之前相比,设备故障率有所降低,实现了工程预定目标。

浅谈西安印钞公司安防系统控制室搬迁项目管理实践(上)

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