一卡通系统在苏中船厂的应用

2010-12-27 13:40:00 来源:中国门禁网信息中心 有...人评论

[摘要] 苏中船厂“一卡通”应用系统,使用对象主要有工厂正式员工、外来务工人员、苏中船厂物业员工及与工厂有业务往来的驻厂人员,同时也可用于临时来访人员、送货进出厂门人员的身份认证管理,对工厂重点区域的进出可采用刷卡通行的办法予以控制。

【安防知识网】苏中船厂“一卡通”应用系统,使用对象主要有工厂正式员工、外来务工人员、苏中船厂物业员工及与工厂有业务往来的驻厂人员,同时也可用于临时来访人员、送货进出厂门人员的身份认证管理,对工厂重点区域的进出可采用刷卡通行的办法予以控制。

  本系统采用非接触式、感应式、具有存储记忆功能的IC卡,基于TCP/IP协议,可利用工厂现有的局域网系统,减少了网络布线成本。“一卡通”智能卡上有持卡人的姓名、部门、工号和照片等基本信息,不仅质量可靠,外观也精美别致。

  根据船厂的实际需要和现状,经初步讨论,船厂“一卡通”系统将着重解决十个方面的问题,同时也留有接口用于将来其他功能的拓展,预计共需刷卡机150台。

  二、建立苏中船厂一卡通管理中心

  为加强船厂外来务工人员的管理,便于“一卡通”系统的实施,拟成立“苏中船厂服务管理中心”。届时外来务工人员的面试、技能测定、注册、三级安全培训、暂住证、一卡通和劳务纠纷等问题将全部在厂外解决,这不仅可以强化工厂的安全保卫管理,也为外来务工人员提供了便捷的一站式服务,工厂的体制管理将更为合理。建议“服务管理中心”由保卫处总管理,相关条线部门派驻人员负责具体事务。经初步讨论,“服务管理中心”将设在娱乐总汇东侧房间内(现给外来工居住),原地改造使用。“服务管理中心”有以下四项功能,分别为:

  卡务管理功能:由保卫处负责,常驻2人,负责全厂“一卡通”系统的数据处理与分析,负责所有人员的办卡、挂失、注销等事务。上级机关、政府部门等领导,边防、海关、联检、船员等人员进出厂门不需办卡刷卡(按工厂原规定执行);临时进出厂人员由保卫处制定管理规定,根据在厂时间的长短确定是否需要办卡,但不办卡者应登记后凭临时出入证出入厂门。其他所有人员在任何时段进出工厂大门一律需要出示智能卡,否则门卫不予放行。

  船厂正式职工使用的是白色底板的卡,标注为“工作证”;

  苏中物业公司、在厂的三产部门使用的是绿色底纹的卡,标注为“出入证”。

  工厂外来劳务人员和其他临时出入者使用的是蓝色底纹的卡,标注为“出入证”;

  凡是有登轮权限的持卡者,其卡上将打印有“登轮证”字样。

  为配合安技处对单船狭小舱室进入人员的监控管理,“一卡通”卡务中心同时也要负责狭小舱室进出牌的制作、发放、挂失工作,凡具有“登轮证”功能智能卡人员都必须办理狭小舱室进出牌,该牌的基本信息与智能卡的基本信息一致。

  企管处网络中心负责卡务中心技术支持,生产处和造船事业部负责坞内、码头、西坞坑实时船舶动态信息变更。

  劳务管理功能:由外劳处负责,需常驻3人,一个技能测试场地,主要负责新进外来工的面试、技能测定、注册和劳务纠纷调解等。

  培训管理功能:由技校负责,安技处协助,需常驻2人,另需一个可容纳100人的大会议室,主要负责新进厂外来工的三级安全教育培训及特殊工种岗前培训等。

  暂住证办理功能:由派出所委派人员负责,常驻1人,负责外来工的暂住证办理工作。

  “服务管理中心”应具备上述四部门共8人的办公场所,2个共用办公场所(繁忙时用),1个共用会客间,及供培训使用的会议室,并具备可同时容纳50人的公共过道和区域。外劳处的技能测试场地可在附近另找地方设立。

[nextpage]  三、一卡通的功能

  (一) 出入证、工作证和考勤功能(20台刷卡机)

  船厂一号门处配置6台刷卡机,二号门处配置4台刷卡机,四号门处配置2台刷卡机。此外每个大门处都将增设两只预留端口,以备今后的拓展之用。

  所有进出入工厂者应主动出示智能卡,接受门卫检查。

  工厂正式职工、苏中公司和在厂其他三产部门职工早上上班前一小时,中午休息时间及晚上下班后一小时进出工厂大门时不必刷卡,其他时段出入工厂大门必须刷卡。

  外来务工人员和临时出入厂人员在任何时间段进出工厂大门一律刷卡。

  (二) 考勤功能(28台刷卡机)

  全厂将统一使用“一卡通”考勤机和考勤系统, 制定统一的考勤刷卡管理制度,原各部门的各种考勤机不再使用。

  根据工厂各部门实际的考勤需求,经调查全厂共需要28台考勤机,其中厂办公大楼2台,轮机车间2台,冷作车间2台,坞修车间3台,资产处与动力车间合用1台,其他部门各1台(不含苏中公司和在厂其他三产部门)。工厂正式职工上下班到自己所在部门考勤,主要由各部门自己负责考勤的监管与检查。对没有正常考勤的员工,各部门事务员要按要求即时将信息输入考勤系统,具体考勤和输入要求依据劳人处《苏中船厂职工考勤管理规定》。

  在厂的苏中公司下属单位和其他三产部门相对分散、人员较少,其考勤不属工厂管理范围,故根据他们的实际需求,可以在其本部门安装刷卡机考勤(费用自理),也可以让他们直接在进出厂门时考勤,具体选择优他们自己决定。

  外来务工人员的考勤在进出厂门刷卡时就已实现,不需另外考勤。但为防止外来务工人员漏刷卡和代刷卡等不正常现象,门卫应加强实时监控,外劳处须制定必要的管理制度。届时,厂领导、外劳处和各用工部门都可以通过授权查询员工到岗信息。

  (三) 单船登轮控制功能(登轮证功能)

  个多证合一,便于携带和使用。在每张卡上印上照片,通过权限设置用智能卡合并登轮证的功能,边防可随时到卡务中心检查登轮者资料。若边防不同意,则保留原登轮证,一并放置于卡套中。

  (四) 部分产品(单船)实动工时、劳动力统计和安全管理功能(32台刷卡机)

  一直以来,我厂对单船的劳动力统计非常重视,尤其是在修船上,其不但关系到单船的实动工时统计,也关系到劳动力的配置和人工成本的统计。以往我们都是采用登记、手工统计法,误差较大,无法得到准确信息。而采用人员清点法虽可得到准确信息,但工作量和难度太大,采用“一卡通”后可以有效的避免该问题。

  另一方面,作为安全应急预案的一部分,在紧急情况下我们可以通过“一卡通”系统及时了解单船上作业人员总数。我们还可以根据“一卡通”系统数据的分析,统计出在厂劳动力总数。上船多少人,某条船上有多少人,各工程队有多少人上班,上班人员中各工种有多少人,平台和内外场作业有多少人等数据。

  1、造船区域(4台刷卡机)

  造船区域将考虑在船台的登轮口、西坞坑两侧的登轮口和钟山坞(将来的长山坞)进坞位置各设置一台刷卡机,凡是上下船的人员一律要求刷卡。考虑到长山坞外档靠泊的需要设置2只备用端口。

  2、修船区域(28台刷卡机)

  码头沿线以5个泊位,4档为标准,每个泊位设置4台刷卡机,采用光纤布线,光纤接点固定,从光点到刷卡机采用双绞线,跟随岗亭左右移动。考虑到我厂码头距离总长为1200M,双绞线有效距离在100M以内,所以就码头延线设置7个固定光点,根据各泊位登轮梯的位置(即岗亭位置)确定每组刷卡机的具**置。在三坞的进出口处固定地点,光纤接入,设置8台刷卡机,以供坞内和停靠在坞侧船舶的登轮刷卡之用。

  由于以上28只刷卡机都是与单船相对应的,一旦船舶调档移靠到新的位置时,每个泊位岗亭的经警必须立即打电话(或对讲机)至生产处或造船事业部,即时调整刷卡机与单船的对应关系,以确保单船劳动力统计的准确性。每岗亭还必须实时在各刷卡机处标明对应船名,以方便登轮人员的刷卡,登轮人员必须在标有船名的刷卡机上刷卡,不得乱刷,乱刷者予以重罚,具体管理制度由保卫处研究制定。

[nextpage]  (五) 重要库房出入管理功能(7台刷卡机)

  实时监控重要库房人员出入情况,记录每天人员出入数据,实现安全应急控制。

  物管处的危化品仓库,苏中公司保税仓库,圣马气体,动力车间的总降站(与新空压站共用一台机)、乙炔站(2处)和自来水厂等七个重点区域的进出口处各设置一台刷卡机。在这些区域上班和临时来访人员在进出这些重点站房时一律要刷卡,若一经查实有人进出重点站房不刷卡将予以重罚,具体制度由安技处制定。

  (六) 单船狭小舱室进出(辅助)监控管理功能

  根据工厂的安全管理需要,单船狭小舱室内作业人员监控管理工作迫在眉睫, “一卡通”智能卡系统可以(辅助)实现此功能。

  在狭小舱室入口处挂置身份牌,根据牌子就可知道舱内有几个人及其基本资料。

  该身份牌的制牌、挂失、管理等方式与“一卡通”智能卡大致相同,牌上的个人基本信息与智能卡上的一致,设计要便于携带。登轮时牌子要求与卡一同出示,以接受岗亭值勤人员的检查。若船上安全员发现下狭小舱室的人员没有在入口处挂置牌子应按规定给予重罚。必须保证所有进出舱人员挂牌后下舱,安技处要制定严格的管理制度和现场检查制度。

  (七)食堂就餐功能(60台刷卡机)

  将来食堂建成后,用餐收费可通过刷卡解决,智能卡需具备充值和刷卡消费功能。

  为解决食堂就餐人员过于集中的问题,可以在所有持卡者(包括正式工)的权限设置里将所有需要就餐的人员分成两批次,规定第一批人在11:00至11:20之间前来就餐,第二批人在11:30后就餐,早到或晚到者都无法刷卡就餐(特殊情况可特殊处理,如加班晚到者)。如果到时正式工与外来工的就餐区域需要分开,还应该有就餐区域的权限设置问题。这需要生活服务公司制定《食堂使用智能卡就餐的管理规定》,同时相关问题保卫处也需要在“一卡通”的使用指南中加以说明。

  (八)工资奖金查询功能

  在厂1号门口放置两台触摸屏式查询机,刷卡后可以查询自己的工资奖金信息,避免打印、发放每个月的员工工资对账单。

  (九)工厂领导及主管部门可根据授权实时查询人员在、离岗情况

  根据管理者需求,在软件中开发一些数据汇总报表,方便领导查询。

  (十)会议签到(1台刷卡机)

  在谊园二楼会议室安装1台刷卡机,代替原有手工签到,生成签到表。

  (十一)洗澡消费功能

  通过“一卡通”可以解决洗澡问题,尤其是可以避免外来工洗澡拥挤、有人在澡堂里洗衣服、长时间占用水龙头、水资源浪费等问题。

  该方案需增设相应的浴室用刷卡机,刷卡机数量的多少视厂内澡堂在改造后的水龙头数量而定。

  凡船厂职工(包括外来工)持本人卡可享受洗澡优惠,用本人身份卡作抵押换取洗澡钥匙卡,钥匙卡一次有效,男澡堂水流限时为10分钟,女澡堂水流限时为15分钟。其中本厂职工凭卡仅需支付1元钱费用,外来工免费;其他非本厂职工洗澡需支付10元押金,2元钱费用方可洗澡。

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[责任编辑:曹雪芹]

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