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写字楼智能访客出入管理系统解决方案

该写字楼地处市中心区,面临周边环境复杂,外来人员频繁、层次良莠不齐等因素,通过保安人员传统手段对来访访客进行手工登记管理,时间长、效率低、事后查询繁琐等问题,也会经常出现漏查现象,不明身份人员出入大厦,给大厦带来诸多安全隐患,现有情况已经不能满足对外来人员管理要求。为了解决大厦对外来人员的有效管理,拟采用智能访客系统来提高大厦的安保综合管理水平,以适应现代化管理的要求。
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  该写字楼地处市中心区,面临周边环境复杂,外来人员频繁、层次良莠不齐等因素,通过保安人员传统手段对来访访客进行手工登记管理,时间长、效率低、事后查询繁琐等问题,也会经常出现漏查现象,不明身份人员出入大厦,给大厦带来诸多安全隐患,现有情况已经不能满足对外来人员管理要求。为了解决大厦对外来人员的有效管理,拟采用智能访客系统来提高大厦的安保综合管理水平,以适应现代化管理的要求。

  本方案从现场的实用性、经济性、先进性、灵活性、可靠性和可扩展性等多方面出发、综合设计、力求兼顾,确保系统的功能更加的完善,性能更加稳定可靠,结构更加的合理,充分满足该写字楼的管理需求。我们结合现场实际情况和有关风险等级要求及安防行业的有关规定, 引进世界上先进技术和设备, 对外来人员出入作出如下设计方案。

  方案概述

  随着公安部颁布的《公安机关检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施,来访宾客进出安全管理问题成为各级机关及企事业单位的头等大事。特别是随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。

  该智能访客管理系统及门卫登记设备,可以安全可靠地对来访人员进行登记管理,不仅可以保障写字楼对外部来访人员的安全管理需要,更可以提高写字楼的电子化访客登记水平和形象。

  方案全景

  本项目地上部分32层,包括5层裙房和主塔楼;设3层地下室,人防地下室为甲类,位于地下三层,为全埋式。

  访客车辆出入自动登记、自动识别管理

  主要针对带车的访客,车辆通过(地上或地下停车场入口)时,系统自动捕获来访车辆的车牌号码,并可自动判断该车是否属于已经预约并审核通过的车辆,并自动决定是否放行。

  访客车辆自动登记、自动识别管理,可大大方便管理者对来访人员车辆的快速、智能、安全和便捷式的管理,既提高了管理者的工作效率,又提升了该写字楼现代化、人性化的形象和追求理念。

  访客人员来访智能登记管理

  传统的访客来访登记靠的是手工登记,即繁琐也不方便快速查找,访客来访的记录也无法长久保存等等,这些都给保安管理带来很多工作上的不便,给大厦的安保管理带来不必要的安全漏洞。

  智能访客登记管理,利用了现代计算技术,以及证件快速读取、证件扫描&OCR技术、现代生物识别技术等,可对访客信息进行全方位快速采集登记,并打印出入凭证或签发智能IC卡,访客持凭证或IC卡即可进出大厦,同时访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档,为以后的访客来访情况分析、数据查询、事件追溯述等带来了很大的方便性,也大大提高了门卫的工作效率。

  访客人员大堂出入有障碍通道管理

  访客大堂有障碍通道是指在大堂往电梯(办公区域)方向设置翼闸通道,内部员工可持内部有效证件(如IC卡等)在翼闸上的读卡区域刷卡进出通道;访客可持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在翼闸上的读卡区域刷卡通过。进入办公区域拜访完毕,再在翼闸的反向刷卡区域刷卡即可,IC卡可自动吞回或交回前台即可。

  在大堂设置翼闸通道能有效提高该大厦的对外形象,同时加强和提高了大厦的安全管理水平。

  访客人员楼层自动门通道出入管理

  访客通过电梯到达各楼层,在进入该楼层办公区域之前(即在各楼层电梯口),可设置一道自动门,内部员工可持IC卡刷卡自由进出,外来访客可持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在专设的通道“访客门口机”上刷卡进出。若访客不小心遗失或损坏有效凭证,可通过“访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲,通过在线视频方式核实身份后,由总服台远程控制打开自动门。

  访客人员楼层消防门通道出入管理

  访客通过电梯到达各楼层后,为了防止访客通过楼梯口消防门随意进入上下其它楼层,特建议在各楼层楼梯口消防门旁也安装“访客门口机”,内部员工可持IC卡刷卡自由进出消防门,外来访客必须持访客有效证件(如二代证、访客凭条或IC卡等)在“访客门口机”上刷卡方能进出。同样,若访客不小心遗失或损坏有效凭证,仍可通过“访客门口机”自带的可视对讲功能与总服务台进行可视对讲,通过在线视频方式核实身份后,由总服务台远程控制打开消防门。

  “访客门口机”功能同“访客人员楼层自动门通道出入管理”中“访客门口机”功能描述。

  访客人员行动轨迹自动捕获管理

  访客在大堂登记完毕后,可签发一张有源RFID卡,通过在各楼层安装无线接收装置,即可轻松获取访客到达位置,根据位置到达的时间先后顺序,即可获取访客的行动轨迹。

  访客行动轨迹可实时自动捕获,并可在3D大厦模拟图上准确定位出在哪一层,以及哪一层的哪个区域,此功能在应对访客突发事件时具有及时通知、警告、预防事件扩大化等方面起到很好的作用,在预警及安全防范方面具有重要意义。

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  被访人远程在线接访管理

  访客在前台接受拜访登记时,前台操作员有两种方式与被访人进行确认是否接待:

  方式一:直接通过访客系统与被访人进行电话联系,以确认是否接待。

  方式二:在被访人电脑上安装“F8智能访客即时通迅客户端”(以下简称“即时通迅客户端”),前台操作员可直接通过内部网络方式与被访人取得联系,当有人拜访时,被访人电脑上的“即时通迅客户端”即会自动弹出提示框,提醒被访从有人拜访,被访人只需点击“查看详细”即可显示来访嘉宾的详细信息,再点击“同意拜访”、“不同意拜访”或者“等待”即可。

  与访客相关的其它功能

  黑白名单管理:对于某些可疑人员或者不受欢迎的来访人员,或公安部正式对外发布的网上追逃人员,可事先或事后将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。

  多门进出数据共享:对于多点同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人员任意选择进出口。

  海量数据保存:登记数据完全存入计算机系统,保证登记信息不会遗失。确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。数据存储功能强大,可存储千万级记录量。

  登记数据检索功能:用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。

  自动电话拨号功能: 系统可将前台接待的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、直接拨通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

  射频卡管理(RFID技术):射频卡循环使用,可以对来访人员发临时卡进行登记和注销,实现无纸化操作。

  门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间,避免了门卫不按顺序上班。

  触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握。

  支持多种生物识别技术:系统支持指纹、人脸等生物识别技术,有效解决了访客来访时未带证件的情况,直接突显出访客接待的现代化和人性化特点。

  系统扩展

  可与HR人事管理系统对接,实现对被访人信息的数据共享,保证数据的一致性;可与OA系统进行对接,提升了对门卫的考勤及对被访者的及时提醒等个性化功能;可与第三方翼闸、门禁、通道等安防系统进行对接,进而进一步提高安全防范的效率及功能。

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