近日，在由苏州大学文正学院主办的教育信息化论坛上，该校负责人对自家“智能化校园”建设的介绍虽然是轻描淡写，却让全场人员听得有味、入神。运用“数字化”手段来创新校园管理也成为现场众多高校管理者和信息化领域专家们的共识。
“通过扫描二代身份证信息，花15秒的时间即可完成新生报到、身份确认、学费缴纳、宿舍安排等繁琐手续;涵盖录入、审核、查询、统计、分析等功能的行为学分在线管理系统，让学生在毕业的时候有了另外一份‘另类’成绩单……”
智能助推“转型”
苏大文正学院的在校生约有9300人，但专职管理人员只有80名左右。如果按照传统的管理思路和模式，不要说提升学生的培养质量，就是正常的教育教学和学生管理都不能维持下去。“我们在求解这一课题时，深刻认识到顺应数字化浪潮、借力信息化建设以及建设智能化校园是最为有效的方式和途径之一。”常务副院长徐子良表示，“事实证明，这条路我们是走对了”。
记者在采访中发现，目前该校的数字化硬件设备和信息系统已经得到广泛使用。2012年，该院连续第二年使用数字化迎新系统，大学生行为学分量化评价体系所依托的网络平台日趋完善，高校管理所涉及的几乎所有领域都深深地打上了“数字化”的烙印，办公系统、教务系统、门禁系统、考勤系统等都实现了“数字化”的转型。
“这也让学院的管理者们从费时、费力的繁琐事务中解脱出来，有了更多时间和精力去考虑学生职业生涯规划等工作，从更高层次引领学生发展。”徐子良深有感触。
数字也有“温度”
在大多数人的印象中，数字是冷冰冰而没有人情味的。事实上，记者在文正学院不同的数字系统之间切换的时候，看到的也是一串串枯燥的数字。但是，通过该校信息中心主任冷飞的介绍，记者却真真切切感受到了这些数字的“温度”。
在针对学生的系统开发时，学院特意让技术支持——江苏金智教育信息技术有限公司的工程人员设置了“刷卡记录”这一模块。这里所提到的“卡”是指该院师生人手一张的“校园一卡通”，它既是身份识别卡，同时又是消费卡。因为学生进出宿舍和校门都必须刷卡，所以通过统计刷卡记录，可以了解学生是否进出过宿舍以及学校;同时，学院基本实现了校园内食堂、超市消费的“无币化”刷卡付账的方式，所以通过分析消费情况，可以很大程度上了解学生的经济状况。
如果学生某一天没有门禁刷卡记录，那么班主任就会及时去了解他是不是生病了没能去上课，或者是不是周末回家了还没有返校，从而可以针对性地做好工作。“如果一个学生长期以来在食堂只吃很简单和便宜的饭菜，那么我们就会了解是不是他的经济状况不佳，这样就会在评比助学金以及提供勤工俭学岗位时给予适当倾斜”，冷飞这样向记者解释。
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