会议营销四步骤 - 安防知识网

在做会议营销前首先必须确定会议主题，其次要明确会议邀请对象，最好是邀请同一领域中几种类型的目标客户群体。只要企业的经营理念、产品在某个领域能得到一些有影响力人员的认可，这些准备工作基本上不会有太大的问题。会议营销分为四个步骤。

　　【安防知识网】在做会议营销前首先必须确定会议主题，其次要明确会议邀请对象，最好是邀请同一领域中几种类型的目标客户群体。只要企业的经营理念、产品在某个领域能得到一些有影响力人员的认可，这些准备工作基本上不会有太大的问题。会议营销分为四个步骤。

　　组织规划

　　先做出会议的议程，再讨论流程的合理性及科学性，且需对会议所需各项费用进行预算，然后对预期效果进行初步评估，经公司审核通过后，再安排相关负责人专门处理，并将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时，业务人员需注意：目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选，主要针对安防行业里面的工程商、器材商。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人，数量要达到多少，这些事先都必须明确。

　　跟踪细则实施

　　会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后，重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧，例如，针对陌生客户首先要进行感情沟通，最好是以他的朋友介绍过来的身份、了解他的公司运作漏洞，以客户的运作短板为切入口，这样很快就会产生心灵共振。然后，可以向他们介绍一下公司的发展规划及新产品开发计划，企业在样板市场的成功操作模式，安防行业的发展前景及市场容量，另外，还可以介绍公司在经营政策方面的一些做法，如，价格体系及市场保护政策(确保客户投资后有合理的回报)，对公司优质客户及优秀员工的额外奖励政策等。只有业务人员与客户之间进行充分的沟通后，目标客户才会认可公司的一套操作方案，才有兴趣参加营销会议。客户来会议现场后就能深入了解公司的详细情况，从而进一步提升企业的形象及品牌影响力。

　　当完成初步沟通工作后，与客户之间建立了一定的感情基础，就要和客户进行电话联络。电话沟通可分三个步骤走：第一步告知客户此次会议的相关情况，有多少位重要客户会参加会议，让客户感觉到机会可贵;第二步要通知已被成功批准获邀的客户;第三步向客户发邀请函，请客户将回执填好后传回本公司。通过上述细致的安排，就确保了参会人数的准确性，保证后期工作安排顺畅。为保证会议营销的效果，活动组织者在邀请函发出后要求各业务人员催客户及时确认回传，以便公司统一安排客户的相关事宜;另外，每个桌上要安排一位组织方的员工;有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌上;同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上;事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾、会议议程等;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿(要统一思路，领导演讲分工要明确)，以便达到统一宣传的效果。

　　为了使活动效果最大化，事先要准备好摄影师并邀请新闻媒体朋友参加，以便会后进行相应的报道及宣传。另外，建议邀请一些行业专家及政府官员参加会议，可以对产业发展趋势做权威分析，而政府官员的参与有助于提升品牌在行业的影响力，显示政府对该产业的支持及认可程度。

　　现场指挥

　　为保证活动有条不紊地进行，在活动现场，会议工作人员需进行有效分组，确保工作职责明细，分工明确加大工作人员的责任感，分为：一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待工作开展前最好召开工作人员会议，确保整个工作流程的平衡性，并确定参加会议的具体人员及数量。

　　在会议正式开始前的几小时内，业务人员必须要提醒客户，以免出现参会不准时及忘记参加会议的情况。会议现场的主题一定要明确，会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件，如：会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好安排一些演讲人员与会场人员之间的互动项目，以利于现场的气氛调节。当现场有突发事件时，要有相关负责人及时处理。

　　会后跟踪

　　为使客户对更详细了解企业且增进与客户之间的感情。会议结束后，可分组与客户进行讨论，跟踪重点客户，最好实现分组，并确定具体的讨论主题，找出客户关心的一些问题并针对性地解决。作为活动的举办者，会后，公司内部领导及工作人员要针对会议的整个议程进行全面评估，对预期效果进行评估及深入分析，成功与不足，都要具体分析检讨。为了使活动给客户留下深刻记忆，还可采取留影及制作纪念册的方式，以保持会议影响力的持续性。

　　在各个产业运用的营销模式有几十种，但我们安防产业还是一个技术驱动性产业，再加上受全球金融海啸的影响，安防人士必须要考虑产业升级问题。会议营销将是安防产业营销升级的一个很好的切入口。