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北京最大规模写字楼群落——环球贸易中心智能一卡通系统应用案例

资讯频道文章B

随着科技进步,作为二十一世纪标志的信息产业以迅猛之势强烈冲击和改变着人们的思维及社会的构成。现代化建筑开始普及信息和网络等先进的技术来提高物业管理水平,增加建筑的附加值,并使人们的生活水准和居住品质从根本上发生了变化,智能化技术带来的安全、舒适和便利的环境已成为人们追求的理想目标。北京环球贸易中心即是典型例子。

需求分析
    为进一步提高环贸中心的智能化、信息化、安全化,提升管理效率及形象档次,本设计方案采用当前较先进的智能IC卡技术、数字视频监控技术,结合计算机网络在数据检索、通信、采集方面的优势,以实现人员工作证、门禁通行钥匙、考勤、消费、巡更、停车、电梯控制等多项安防管理功能。该项目采用一套功能强大的计算机智能控制系统,集计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和智能卡技术于一体,将各个分散的管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统中,实现了整个智能化管理系统的高度集成,真正实现全方位智能综合管理的目的。

    环贸中心弱电系统按国际甲级5A智能化大厦标准设计,包括智能一卡通系统、闭路监控系统、防盗报警系统、背景音乐广播系统、网络综合布线系统、楼宇自动化系统、办公自动化系统、物业管理系统、酒店管理系统、新风系统、空调系统、机房系统、供电系统、供暖系统、给排水系统、供水系统、消防系统、有线电视系统等20多个弱电系统。本文主要介绍智能一卡通系统的应用。

    环贸中心智能一卡通系统要求实现真正意义的“一卡通”,包括前端卡片、通讯、后台管理三部分的统一。同时需要提供接口与智能楼宇系统等进行信息交互,所有智能化系统通过TCP/IP网络传输,各系统接入到统一管理平台,从而实现高度的系统集成。

智能一卡通系统架构
    在传统的企业管理中,员工的证件、档案、考勤、食堂就餐、停车场等管理都是不关联的,各部门间没有相互的联系,由此造成了人力和财力的浪费,而且管理效率低下。现依据用户的管理需求,建立门禁系统、考勤系统、巡更系统、停车场系统、电梯管理系统、消费管理系统等子系统,以一卡通系统为切入点,来实现内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理,同时也实现一卡通系统与各子系统之间的信息交换,统一管理和联动控制。

    系统实现真正意义上的一卡通,即基于“一卡、一库、一网”设计思想。“一卡”就是在一张IC卡片上实现门禁、考勤、就餐、巡更、停车场、娱乐消费、内部购物等功能。“一库”就是在同一个软件管理平台上,实现卡的发行、挂失、充值、资料查询等管理,所有系统共用一个数据库。“一网”就是各系统的终端接入局域网进行数据传输和信息交换。

门禁控制系统
    环贸中心门禁系统基于一卡通平台设计,可与其它一卡通子系统统一管理,包括考勤、巡更、消费、停车场、电梯等管理系统。

    总共632个门禁点,分布在6栋写字楼,主要为每个楼层的公共通道,使用刷卡进门,按钮开门的方式进出,门禁控制器全部通过TCP/IP网络接入一卡通综合平台管理。[nextpage]

    门禁系统对合法卡自动识别,非法卡自动报警功能,并能够实时记录刷卡出入门禁和非法刷卡事件、为考勤管理或其它系统提供数据,在刷卡时,系统能够马上自动调出刷卡人的资料和照片,供值班人员进行核对识别。

    中心控制室安装先进的动态电子地图,显示每个门禁点和报警监控点当前状态,可按实际情况设置地图图标,自动保持事件功能,实时监控自动保存记录;操作员可以直接在地图上进行开锁、闭锁及其它控制;当门长时间未能关闭时发出多媒体声光警示。

    实现与闭路监控系统和防盗报警系统的联动,当有非法开门报警时,自动启动相应区域的摄像监视系统及录像设备;当防盗报警系统报警时,强行封闭相应通道门,确保财产安全。能够与火灾报警系统进行联动,发生火警时,门禁控制系统收到事故报警信号,自动释放相关区域的所有电磁门锁,使人员能够迅速逃生。可集成对电梯的管理控制,配合电梯控制板,轻松地实现电梯管理功能,人员必须刷卡才可进入相应的楼层,进一步提高租户的安全管理。

停车场管理系统
    环贸中心地下停车场共有4层,3500个车位,六进六出联网,实行分区车位智能引导。使用非接触式智能IC卡为车辆出入停车场凭证、车辆图像对比管理为核心的综合车辆收费管理系统,用以对停车场车道入口及出口管理设备实行自动控制、对在停车场中停车的车辆按照预先设定的收费标准实行自动收费,该系统将先进的IC卡识别技术和高速的视频图像存储比较相结合,通过计算机的图像处理和自动识别,对车辆进出停车场的收费、保安和管理等进行全方位人性化管理。

考勤管理系统
    环贸中心考勤系统主要给物业公司工作人员使用,系统使用读卡器考勤,在管理主机上安装考勤软件,门禁与考勤系统结合工作,可以在现有门禁点中任意选择合适点位兼作考勤,也可以增加专门的读卡器作为考勤。发行后的智能卡印上照片,可以作为员工工作证。上班时,员工在考勤点前出示自己员工卡后,读卡器自动记录考勤数据;下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。通过考勤软件进行考勤统计和考勤报表信息查询,处理过程自动化,完善人事管理现代化,从而便于员工上下班考勤,代替了以往的人工签卡﹑打卡,方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。

巡更管理系统
    环贸中心共有6栋写字楼,巡更范围广,共219个巡更点,使用在线式巡更系统实时反馈当前巡更情况,一旦有警情发生能及时处理。可以在现有门禁点中任意选择合适点位兼作巡更,也可以增加专门的读卡器作为巡更。系统使用门禁读卡器采集巡更信息。在重要安保位置设置巡更点,安装读卡器或利用门禁读卡器,在客户端安装巡更软件负责对保安员的巡更路线设置、排班管理、实时监控保安巡更到达地点、时间等信息进行管理与分配。

    保安巡更时,按巡更软件事先编排好的巡更路线巡视线路,在规定的时间内,在各巡更点读卡器上用巡更卡读卡记录巡更信息。读卡器采集的信号,记录有巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视或发生特殊意外,则管理中心电脑将产生报警信号,弹出相应画面警示,以便采取相应措施。系统可生成常用统计报表,定期统计汇总,控制管理中心也可随时查询整理备份相关信息,对失盗失职进行有效分析。该系统可实现对保安进行定时、定点、定线路的巡更管理。

消费管理系统
    环贸中心整体逾70000平方米的商业面积,按商业性功能规划布局,地下相连,形成立体式现代商务体系。影院、高档餐饮、精品名店、健身娱乐......一应俱全,尊贵浓郁的商务氛围,让国际精英充分享受丰富、便捷、舒适的办公生活,于繁忙中得遇从容。[nextpage]

    环贸中心消费系统主要针对以上的商业配套的小额内部消费,管理中心将IC卡开户充值后,租户可持卡在各商业配套间消费,并可以享受一定的折扣。

    通过计算机将收费管理系统有机地结合进行,实现智能卡自动化管理。收费管理系统结合计算机进行收费管理,使用者使用智能卡消费,构成收费管理系统。系统避免了收费过程中收取钱票的种种弊端,同时可提高交易速度数倍。消费后计算机可立即对各种消费进行汇总、统计、打印报表,便于部门进行成本核算。使用智能卡管理系统,大大提高了管理的现代化手段和企业形象。

    通过TCP/IP网络传输,使消费机和计算机之间能够方便地相互交换数据。使用智能收费管理系统能够彻底改变食堂、餐厅、购物中心、商场等的人工收费方式,提高了管理工作的准确性,同时也避免了各种人为因素造成的误差,实现了就餐、购物电子货币化,操作简单方便,运行安全可靠。

电梯管理系统
    环贸中心电梯是运载业主、住户、来访客人、货物的主要工具。伴随大楼使用时间的日渐增长,使用者越来越多,推销人员、装修人员等闲杂人员亦随之增多,为避免各业主、住户受到不必要的骚扰、加强楼宇的保安、提高物业的智能化管理、支持环保倡议,电梯控制管理应运而生。

环贸中心A、B座总计装设26部日本原装进口高速电梯:
·16部客梯(原装进口),电梯梯速设置为2.5米/秒,额定荷载1350千克/部,起降、运行平稳,噪音小,分高低区运行;
·4部消防/客/货三用电梯;
·4部无机房电梯(曳引机控制柜为原装进口,自地下直达三层);
·2部扶梯(自中央大堂直达三层)。

    环贸中心C、D栋共设20部瑞士原装进口电梯,分高低区独立运行,运载速度2.5米/秒,额定荷载1350kg/部;低能耗动力系统,节能环保、有效降低噪音;先进的智能控制系统,使搭乘更显舒适、便捷。同时,4部迅达消防电梯及4部无机房电梯(曳引机控制柜为原装进口)。

    环贸中心E、F栋配备17部电梯,E栋配备5部客梯、1部消防梯、2部商业梯;F栋配备3部客梯、1部消防梯、1部商业梯;裙楼配备4部扶梯。客梯全部为原装进口瑞士电梯,运载速度为2.5米/秒,额定荷载1350kg/部;最多可容纳人数18人 。

    综上总共63部电梯采用智能卡管理,每部电梯轿厢内设置智能读卡器,凭授权的智能IC卡才能乘坐电梯。客户及来访者需持卡进入目的楼层,有效减少推销及安全隐患,全面保障入驻客户的安全与办公私密。

系统功能
·刷卡到达指定楼层。在卡片发行时,授权此持卡用户所能到达楼层的权限。在使用时,当用户进入电梯并在读卡器上刷卡后,门禁主控板判断此卡是否有效及能到达楼层的权限,通过输出转换板将信号转换为继电器的开关,则自动按下对应楼层按钮,电梯即可开往指定楼层。此时,无卡用户按钮无效,限制非法乘坐电梯;
·刷卡后开通按钮权限,手动按键到达想去的楼层。未刷卡时,除公共层按钮(如1楼,-1楼等),其它楼层按钮被锁定。刷卡后,电梯门禁开通授权楼层的按钮,即与已经授权的楼层按键对应的继电器导通按键有效,当用户按下授权对应层楼的按钮后,电梯才开始运行。未经授权的楼层按键无效;
·互访功能。在卡片发行时除授权用户所在楼层外还可以授权互访的楼层,比如19楼的用户除授权开通19楼外,还可以申请开通8、16、21楼。当直接在电梯中刷卡时,电梯则直接将用户带到19楼,若用户想访问在16楼的朋友,则先按下电梯中的互访按钮,此时电梯转换到开通权限不自动按键状态,然后刷卡,电梯开通8、16、21楼的按钮,用户按下16楼,电梯则可以带用户到达16楼; [nextpage]
·临时访客功能。对于临时的访客可以发放临时卡。发行时可以授权临时卡的有效时间段、有效楼层、有效电梯、有效刷卡次数,在授权范围内使用有效。这些信息均通过管理电脑加载到主控板中,当临时访客离开时,可以退卡,取消此临时卡的权限;
·保安卡管理。对于一次性访客或者某些特殊访客,可以由保安刷卡,为其开通电梯楼层。保安卡的权限也可以由管理员授权;
·特殊的一梯两门的情况。电梯控制器硬件预留两个读卡器的接口,在一些双面开门的电梯,可以在两端安装读卡器,更加方便使用;
·对讲联动功能。当访客通过对讲门口主机呼叫住户时,经过住户确认,由住户从室内对讲分机开门,通过门禁的输入转换板与对讲系统连接,即当对讲系统开门时就将电梯呼至一楼,并且提供被呼叫住户的楼层号给主控板,主控板即控制该楼层的按钮有效,访客进入电梯后按动相应的楼层按钮,电梯就只到达该层楼面;
·呼梯控制功能。在电梯的上下呼梯按键旁边安装呼梯控制器,刷卡有效后才可以按键呼梯,无卡或者无效卡刷卡,按键均无反映,防止非法用户呼叫电梯。

系统培训
    根据合同清单提供详细的产品说明书,系统使用说明书和系统维护说明书。将对使用者进行培训。为了使系统安装后有效运行并发挥效益,专门针对环贸中心物业公司的技术人员进行系统的使用、维护和保养培训,非常有必要。

    设备供应方的技术人员对用户单位的操作和维护人员进行详细讲解后,实行现场操作,监察并指导,直到用户单位所有操作人员能熟练的运用。培训内容大概包括:

·系统工作原理:由专业的工程技术人员讲解监控系统的组成及工作原理,包括终端控制设备、前端设备及传输设备的联接原理;
·系统硬件、软件组成及功能特点:主要讲解监控系统硬件及软件各自的功能、特点;
·设备操作:培训系统日常基本的操作,包括(开机、关机的程序及要注意的问题);
·设备操作:培训系统日常基本的操作,包括(开机、关机的程序及要注意的问题);
·常规维护及故障处理:主要讲解系统日常工作中遇到的简单故障问题处理。

结束语
    环贸中心从2005年至2009年获奖无数,包括最具影响力楼盘,新商务地标,十大明星楼盘,年度写字楼大奖,十大热租楼盘,最具影响力楼盘,最佳商务配套楼盘,年度最具人气写字楼,全国物业管理示范大厦等等。

    作为国内罕见的写字楼群落,环贸中心弱电及智能化系统同样在全国处于领先地位,并且项目占地面积广阔,各子系统点数数量都比较庞大,周期跨度大,对产品的稳定性和大型组网性能要求很高,工程施工和产品调试工作量也很大,所以对产品供应商和工程商都是不小的考验,我司有幸参与其中,收获良多。

    该项目物业管理公司系国家建设部批准的国家物业管理一级资质企业,主要负责5A级写字楼、高档公寓(别墅)、综合大型商务区、酒店等高端项目的物业管理。秉承“追求卓越,臻于至善”的服务理念,借力智能化系统,建立了卓越的服务品质,在业内树立了良好形象,得到行业主管部门及客户的一致认可。

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