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大数据的5大原则、3大禁忌

许多企业之所以想要做大数据,往往只是因为大数据很热门,人人高喊大数据,就想着千万不能落后。殊不知若企业主本身没有抓住大数据的精髓,也就是用数据解决业务问题,带来实质效益,大数据专案只是一场灾难罢了。
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  “如果你本来就认为数据有大用,那剩下的就是技术问题;如果你本来就认为数据无大用,那剩下的都是问题。”精诚集团Etu负责人蒋居裕说。这番话揭示的正是许多大数据专案成败的关键:企业主心态问题。许多企业之所以想要做大数据,往往只是因为大数据很热门,人人高喊大数据,就想着千万不能落后。殊不知若企业主本身没有抓住大数据的精髓,也就是用数据解决业务问题,带来实质效益,大数据专案只是一场灾难罢了。

  原则一:相信数据决策

  蒋居裕指出,大数据专案其实是披着科技皮的企业管理议题,善用数据解决问题,找到商机的人,可以借此改变企业的DNA。在开始用大数据前,最关键的一件事就是掌管企业的人要先对大数据有正确认知。大数据不是铁口直断,也不是神话,它就是一种新工具和思维,用对了,大数据可能帮助企业发现以往不曾注意的商机,帮助企业提升竞争力;若用错了,大数据就像是个无止尽的钱坑,投资大笔金额却没有成效。因此贯穿所有大数据策略的关键第一步,就是企业主需对大数据有正确认知。

  IBM软体事业处总经理贾景光就说:“很多主管觉得他们自己比什么大数据都厉害,这不是不对,但他没有聆听数据的意义,这个思维需要改变。你要相信资料,也要相信自己,数据可以提升决策的准确度。”在改变思维之后,再来谈如何主导大数据专案以及如何避免失败,方能事半功倍。

  原则二:问对问题,事情解决一半

  有了企业主的支持,接下来要遵守的第二个原则就是:企业现在有什么迫切需要解决的问题?这个问题若解决了,可以带来多大的效益?很多企业对于大数据没什么想法,以为只要导入大数据就宛如神功护体,势如破竹,却忽略很多时候,有些问题搞不好根本不需要用大数据解决。

  商业分析软体大厂赛仕电脑(SAS)副总经理高芬蒂就常常遇到,想要导入大数据的客户,来问她要怎么开始大数据,但企业主本身却完全没有想法,只想要复制其他成功者的模式,便宜行事。企业要解决什么问题,会关系到后续的数据搜集策略、分析方式和数据量,因此问对问题,大数据专案就先成功了一半。

  IDC软体暨服务市场分析师蔡宜秀表示,企业最常遇到的大数据问题是确认需求。前两年企业在导入大数据专案的时候还是在认知阶段,很多企业主常常太形而上、太泛泛。企业主应该要聚焦需求,先取得一个具体的成效,再来做比较高阶的整体决策。

  原则三:盘点企业内部数据成熟度

  问对问题之后,接着企业应开始检视自己手边握有多少“黄金”?有多少数据可以用?平常有搜集数据的管道和习惯吗?不同部门之间的数据可以相容吗?如果现在数据不够用,要怎么获得新的数据?而且不同产业搜集数据的策略和目的也都不尽相同。

  中研院资科研究所研究员、同时也担任企业大数据专案顾问的陈升玮就发现,许多企业一开始要做资料分析时,会发现资料到处散乱无法相容,不同事业体之间的资料没有办法互通。有的部门为了要调阅另一个部门的资料,整个过程竟然花了两年才获得授权,因此企业开始大数据专案后,一定要先解决企业内部的数据问题,才有办法进展到分析阶段。

  另一方面,企业搜集的数据种类是否够多元也十分重要,无论是社群网站资料、机器资料、手机资料还是开放资料,都可能成为帮助企业发现新商机的推手。这不只是搜集与否的问题,还牵涉到如何“养”数据的问题。例如澳洲西太平洋银行(见P.82)藉由在社群网站上创造话题,获取消费者社群资讯,深度剖析消费者行为;又或者是美国7-Eleven(见P.80)用手机App,获取消费者的地点和消费资讯,这些数据搜集策略都是精心策划过后的成果。

  原则四:成立高层级资料团队

  当大数据已成为企业决策的重要依据,大数据就已不是单纯的IT专案了,而是公司的核心战略,因此若企业已决定要做大数据,设立层级够高的大数据统筹单位是必须的。

  贾景光就观察到,3年前企业把大数据团队放在技术部门,近年来大家开始把大数据团队转移到总经理办公室,这意味着企业越来越重视大数据。而且发现若缺少专门的大数据单位,统整资料时会遭遇很多麻烦。

  原则五:跨部门合作,其利断金

  成立专门的大数据单位还不够,大数据是解决商业问题的工具之一,只有技术人员却没有其他部门的参与,大数据专案要成功是凶多吉少。

  Teradata技术长宝立明指出,那些最成功的大数据专案,都是由技术部门和商业部门协作而成的,只有技术人员是不可能成功的。但同样的,只有业务部门也不会成功,他们必须在一起才能创造价值。

  远传电信(见P.74)两年前成立的大数据智慧部,打从一开始就系统性地去跟其他部门互动,主动询问每个单位是否需要什么数据,同心协力挖掘数据的价值。台湾房屋(见P.78)的大数据专案团队也由不同部门的人员共同组成,从技术、行销、客服和业务都参与其中,其利断金。

  禁忌一:只想复制成功案例

  “很多台湾企业对大数据还是在观望,看到5个成功案例,最好还有第10个,而且最好是跟自己同一产业的,他们才敢去做。”陈升玮说。创新需要创意和失败,大数据不是一个创新的工具,却可能帮助企业找到创新的模式,但这需要时间和不断尝试。每个产业使用大数据的目标不同,条件也不尽相同,即使是同一个产业,由于变动因素太多,就算直接套用模式,也不见得能够同等成功。

  禁忌二:操之过急,想要一步登天

  另一个许多企业犯下的大忌,是以为大数据专案可以立竿见影,用了马上有成效,其实不然。贾景光以IBM为例,IBM从10年前就开始做大数据,但一直等到第3年才有明显成效出现,“大数据是个长期投资,必须边做边学,持续演进,它应该是企业的DNA,而非昙花一现。”

  禁忌三:盲目追求技术

  许多企业以为大数据就是要砸钱架设Hadoop、MapReduce等基础建设,其实因人而异,只埋头搞技术,最后做出来的东西没有商业价值也是枉然。高芬蒂指出,无论企业规模大小,不同数据问题就用不同工具去解决,过度注重技术但没有商业思维,那这个大数据专案对企业运作来讲是无感的。
 

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