企业差旅管理的症结，归根到底是意识薄弱和政策不到位的问题：一方面，由于企业的文化、规模、行业等的不同，企业对差旅管理通常采取员工自己订票或行政人事统一订票，由财务人员审批的方式，而这种方式耗时耗人不能很好地达到高效和管控成本的目的;另一方面，差旅违规情况严重，而许多中小企业的关注点偏重于差旅预订的直接成本，所以差旅政策往往不能对症下药，不能合理的平衡各方面因素，反而增加差旅总成本。
要想真正实现降低企业差旅成本，提高差旅管理效率，还需要从以下几方面入手：
首先，改变关注点。企业通常只是片面地关注单次差旅的直接预订成本，而没有从整体全流程的处理成本和风险成本考虑，这其实是因小失大。
其次，最好寻找一个专业的服务商进行合作，并使用一些合适的系统工具。因为高效专业的事给专业的人干才能高效;而低价也不等于低成本，整体的低成本才是企业的关注。
最后，从数据分析入手寻找改进点。通过差旅行前、行中、行后的各项数据分析来降低成本，例如，分析行后的报销处理时间、报销处理成本、合规检查项目、违规情况等数据，可以优化报销制度，强化合规检查，引入专业系统和工具实现成本控制。
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