浅谈工程造价管理中的信息管理 - 安防知识网

信息资源和信息技术的开发和利用在工程造价领域中有着十分重要的作用,,在未来它将成为主导。如何有效利用信息技术和网路技术为工程造价管理工作的信息化建设更好地服务,已成为亟待解决的问题。

1 信息管理在工程造价管理中的作用信息是人类社会的重要资源
作为工程造价管理的一个重要资源工程造价信息,是反映建筑市场上建筑产品价格活动特征及其发展变化情况的各种消息、情报、资料等的统称。随着科学技术的进步,社会的发展,建筑市场的激烈竞争,信息在工程造价管理中显得尤为重要。

2 信息管理的现状
当前以信息技术为主导内容的工程造价管理正在兴起,它把投资控制的全过程都搅动了,人们越来越关注信息的研究和运用。信息的收集、处理与利用不仅是学者和专家们潜心研究的重大课题,而且成了工程造价管理人员必备的知识。信息管理时刻都伴随在工程造价的动态管理之中。尽管在此领域里信息管理工作起步较晚,但已形成了一定的基础。我国已经颁布了百余种全国和地方统一定额,建立国家信息中心建设定额、造价资料数据库的时机已经成熟。与此同时,建设单位,施工单位,设计单位不同形式的信息交流越来越红火,信息交换和共享已成为工程造价管理各个部门的迫切要求。市场经济的发展,客观上要求工程造价管理信息化程度越来越高。由此显得我们现今的信息工作差异较大,主要表现在以下几个方面:

2.1 信息管理系统不够完善
各地区、各部门不同程序的存在着自成体系的现象,其信息工作往往是孤立地分散进行,没有把工程造价信息融为一个整体,尚未形成灵敏的信息管理系统。对企业来说信息的组织形式不尽合理,机构重叠,信息重复,工程造价管理的相关部门所进行的信息交流仍处于一种无序状态,不但影响了信息的传递效率,还时常造成信息失真。如在预算编审过程中,仅单调材料调差一项,有时就要经过施工现场工程管理部门、物资供应、设计、财务等部门的信息交换来处理,同时还要用及时准确的市场价格作保证来确定准确的价格。其中的信息稍有偏差,就会导致工程造价不合理的后果。

2.2 管理部门缺乏信息意识
管理部门不重视信息价值,不习惯把信息当作“特种经济资源”来研究,致使同一条信息在不同企业表现出不同的价值。例如,当钢材将要上涨的信息同时被两个企业得到,一个企业千方百计购进了600吨钢材,以此获利70多万元;另一个企业签订了“一次包死”的合同,自吞了因价格上涨而蒙受损失的苦果。还有的领导者,不及时掌握建筑市场的动态,也不重视下属人员提供的信息,在参加招投标时,一味拿生搬硬套定额所做出的标价和其他投标者的市场标价相竞争,结果连遭失败。这种信息意识差,导致了在市场竞争中处于劣势地位的问题屡见不鲜。

3 工程造价信息化建设的发展前景
工程造价信息化建设发展的最终效果要在造价信息服务、网络连接以及数据传送方面得到体现。而造价信息网作为信息传播的工具,经过多年的发展,已遍布全国各地,影响面越来越大,今后根据社会的需求,造价信息网将会有更多新颖的栏目不断出现,信息量的采集会很广泛,特别是对材料价格的采集方式会多样化,信息的发布周期也会随着信息采集技术的提高而加快,各种信息的采集都会在网上完成。在造价信息资源的使用上,积极推行网上会员制,把造价信息服务的内容扩大到包含网上造价软件的使用上,使用户真正能在造价信息网上得到所需要的资源。现代化工程造价管理涉及许多领域的最新知识,虽说造价信息服务目前在网络技术方面的应用日趋成熟,但还需要做好几个方面的工作。

3.1 建立和完善工程造价信息服务市场机制
市场驱动是发展工程造价信息服务的根本动力。信息的变化主要靠市场调节,只有竞争才能促进发展,没有成熟、稳定的工程造价信息服务市场机制,信息商品的流通就缓慢,也就不可能实现造价信息的产业化服务。因此,应当把建立和完善工程造价信息服务市场机制,规范工程造价信息服务市场,作为发展工程造价信息服务的基本方法,引导工程造价信息服务市场的健康发展。

3.2 加强分工合作,搞好资源共享
开发工程造价信息资源是多部门、多地区的共同事业,它必然要打破部门和地区之间的界限,相互支持,密切合作,科学分工,减少重叠,只有这样,才能发挥出整体优势。信息共享是信息资源开发利用的目标,联合是实现信息共享的条件。从工程应用角度讲,共享资源可以避免重复建设;从信息资源开发讲,共享资源可以减少重复劳动,交叉采集,提高采集效率;从信息资源利用讲,共享资源可以提高信息综合利用水平,提高咨询服务能力,提高整个信息网的效率;从信息服务的市场价值讲,只有联合才能形成规模,才能在国际、国内信息市场的激烈竞争中占有一席之地。

3.3 重视造价信息事业,培养造价信息人才
开发和利用丰富的造价信息资源,建立和完善工程造价信息网络,必须要有一批工程造价信息服务专业人员。信息服务既是知识、技术密集型行业,又是一种服务性行业,所以要充分发挥信息服务在工程造价管理中的重要作用。因此,工程造价信息服务人员不仅要具有现代化信息技术方面的专业知识和能力,而且还必须具有商品经济所要求的竞争意识和规范化的服务行为,以适应信息社会的快速发展。

3.4 建立多种信息来源渠道
由于各方面的原因,目前信息来源的渠道比较单一。今后应该放开思路,拓宽信息采集渠道,和有关各方建立长期合作关系,疏通获取信息的有效途径,加快信息的采集和更新,使信息发布的内容更多、更广,更接近实际,更具有时效性。