高油价时代的来临，不仅令交通、运输、物流这些用油大户连呼吃不消，就连化工原料、外贸加工和众多商务企业也将面临不小的压力。除了寻求最经济、划算的出行方式外，促进企业管理、运营的科学化、规范化和信息化成为了企业应对高油价的最好方式。
视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式;
视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能;
运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;
应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰;
视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。在国际原油价格将持续走强的背景下，国内油价涨势仍将持续，运用视频会议为首的信息技术代替出行，必将成为企业代替商务出行的最好方式。
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