打卡作为企业管理员工的方式之一,其不仅仅是保证员工出勤的问题,同时还可以提高员工工作积极性、减少管理成本、规范企业文化、保护企业合法权益等作用。
然而,随着企业的发展,企业员工数量逐步增加,为了更好地统计员工上下班、加班、调休、病假、事假等考勤时间,人事需多次对人员数据进行校对,从而避免差错,减少对企业或员工利益的影响。在这看似简单的工作,实际对人事的工作提出了极为严苛的要求。
为了确保企业及员工利益,降低企业人事的工作难度,提升其工作效率,英特韦特科技(广东)有限公司(以下简称“英特韦特”)提出了“Home Guard全智能互动考勤解决方案”,该方案以英特韦特iPlatform“智”平台一卡通解决方案为基础,搭载Home Guard H1读卡器,从而打造出针对工作场景复杂、员工身兼多职、排班管理繁复的考勤解决方案。
一个平台,联通万物
英特韦特Home Guard全智能互动考勤解决方案以iPlatform“智”平台一卡通解决方案为基础,与其他方案不同的是,iPlatform“智”平台一卡通解决方案在多年的技术迭代下,以客户需求为基础,不断提升该方案的安全性、通用性和可靠性,其不仅可以满足门禁、考勤等方面,还可对安防、消费等端口实现完美对接,有效满足大型和全球性企业的个性化需求,为企业走向数字化道路提供了夯实的管理基础。
同时,iPlatform“智”平台一卡通解决方案不仅具备企业级的实时安防管理能力,还可实现硬件授权、权限服务及定制化服务等内容,满足客户在不同办公场景下的个性化需求;其分布式架构设计,更是能满足集团企业对所有出入口及员工考勤的统一管理需求。
值得注意的是,该系统平台数据库采用了SQL Server引擎,可满足大量终端所发出的访问申请,全面提升数据的处理能力。据实验室测评数据显示,该平台可以有效满足千余台不同地点及场景的终端访问需求,并可在3秒内实现数据传输及相应的反馈。
此外,由于该平台开放了众多接口,可与视频平台、监控系统、人事管理、考勤管理等多个系统进行数据的对接及查看,从而实现高层系统的全面融合与互动,让每一个数据都能得到充分的响应,实现统一化管理。
为了更好地对员工考勤进行管理,英特韦特对该平台的智能考勤系统进行了全面优化及调整,该平台可以在员工入职后,自动根据员工职务和需求进行RFID卡授权。为了便于人事操作,平台支持对员工信息进行批量化管理,并根据所属部门等条件,进行更期管理、排班管理、加班管理、请假管理、考勤报表管理、考勤设置、年假设置、请假审批等考勤信息管理。
基于智能考勤系统,企业管理人员可以实时了解员工上下班签到情况,并对跨地区单位进行统一部署管理、数据统计、集中监控等;而企业人事则可以对不同职位、不同班次的员工进行一站式考勤管理。
此外,员工考勤详细记录可设置为每日通过企业微信/微信公众号/电子邮件等方式推送给员工,从而实现员工对考勤信息的实时了解。
为了实现便捷的人事管理及数据统计,智能考勤系统可支持27种以上的报表格式,并可通过Excel表格进行导出或打印;同时用户也可根据自身需求或企业要求进行自定义表格设置,从而实现个性化报表。
快速部署,简易设定
考勤管理系统并非单一的软件即可实现打卡记录,为了确保员工打卡的便捷与准确,Home Guard全智能互动考勤解决方案中采用了英特韦特自研的Home Guard H1读卡器(以下简称“H1读卡器”),该读卡器外形小巧,可通过壁挂的方式挂在任何墙面。
H1读卡器搭配了高清彩色触摸大屏,管理人员可以根据管理需求设定读卡器界面内容和功能键;在产品设计上,H1读卡器采用了模块化设计,用户可以根据需要采用人脸识别或其他智能卡模块;而内置的WiFi无线模块,可以有效降低安装流程及成本,实现系统快速安装并应用。
值得注意的是,H1读卡器不仅具备防雷、防静电、防撬等保护功能,还具备IP65防护等级,即使是在特殊场景,也能确保设备的硬件安全,并应用在各类场景及环境之中。
而基于H1读卡器的应用,企业员工可以实现多样化的打卡方式,如手机二维码、人脸、等方式,同时员工也可根据自身需求,自行选择工作场景、排班时间等内容,在增强员工工作积极性的同时,降低企业人事管理方面的任务。
此外,基于不同场景的需求,特别是面对兼职或国外企业的管理观念,企业员工还可通过考勤信息进行薪酬核算,从而了解个人的薪酬问题。
灵活高效管理,全面满足用户需求
英特韦特Home Guard全智能互动考勤解决方案已经在多个场景中落地应用,而香港伤健协会则是方案的受益者之一。
香港伤健协会是通过多类型的优质服务,为不同年纪的伤残人士、长者、照顾者及其他有需要人士提供相应的帮助,由于自身属性问题,这导致香港伤健协会的人事管理部门需要面对更为繁琐的员工排班、岗位人员复杂、场景多元化等问题。
而基于英特韦特Home Guard全智能互动考勤解决方案,香港伤健协会可以因地制宜,根据不同工作场景需要,制定多种考勤打卡模式,通过这种“简单、高效、安全”的考勤打卡方式,有效解决不同场所、不同工作时间及排班的员工管理需求。
方案优势:
1、iPlatform“智”平台可与企业安防、人事管理等系统进行互联互通,实现一个平台管理多个系统,降低企业维护成本,提升员工工作效率;
2、通过智能考勤系统,企业管理人员及员工可以实时查看上下班时间、排班时间等信息;员工可以根据实际情况选择考勤的班次和性质;
3、企业人事管理人员,可以根据企业需求制定不同的考勤表格,满足企业个性化要求;
4、H1读卡器可通过WiFi连接网络,安装简单便捷,有效降低安装成本;
5、H1读卡器内置门禁卡、密码、生物识别、二维码扫码等模块,可有效满足企业员工不同的打卡需求。
a&s点评:
从员工的角度来说,打卡只是检测人员是否正常上班的一件事情,但大部分考勤系统并未对员工开放权限,员工只能通过多次打卡的方式,来避免考勤缺失等问题;而随着社会的发展,员工也开始注意到个人隐私等问题,为此,多种方式的考勤模式不断被应用到企业考勤系统之中。
而英特韦特Home Guard全智能互动考勤解决方案,其以iPlatform“智”平台一卡通解决方案为基础,在软件层面对企业安防、视频、门禁等系统进行融合,从而减少企业系统数量,提升企业管理人员的工作效率;而在Home Guard H1读卡器的联动下,企业管理人员可以为员工制定灵活多样化的工作时间,而员工也可根据自己实际的工作内容,选择不同的工作时间班次进行考勤。
通过多样化的考勤方式设计及灵活互动的打卡选择,企业不仅可以更好地安排员工工作时间,也可以全面降低企业人事管理人员的工作量,更多把工作重心放置在其他领域,从而优化企业管理成本推动企业良性发展。