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降本增效,从智慧考勤开始

——熵基科技ZQ3智能云考勤机

通过熵基科技ZQ3智能云考勤机,企业管理人员可以有效对不同环境的员工进行智能化、多样化的考勤管理。
资讯频道文章B

  为了更好地适应现代化市场节奏,企业往往会在不同的城市和地区设立分公司/办事处。而随着分支机构的扩展,员工异地考勤管理问题逐渐凸显——员工考勤记录维护的不仅仅是企业利益,同时还有员工利益,一套高效、稳定、可靠的考勤管理系统,可以有效维系好企业与员工的关系,从而实现企业整体的平稳发展。

  虽然市面上考勤管理系统层出不穷、五花八门,但在a&s《安全自动化》编辑走访过程中发现,传统的考勤系统存在如下问题:

  1、通信协议不畅:考勤系统只能作为独立系统运行,无法与其他系统相融合;

  2、单一识别模式:考勤终端采用单一的识别设备,无法满足用户个性化需求、场景使用有限;

  3、权限限制:由于系统权限设置,导致其他部门或员工无法查看考勤时间;

  4、……

  诸如此类问题,加之企业管理日趋复杂化和精细化,传统的考勤管理已经无法满足现代企业对工作效率和质量的要求。,

  在此背景下,熵基科技近期顺势推出ZQ3智能云考勤机(以下简称“ZQ3考勤机”),该考勤机是一款多模态生物识别的智能考勤终端,外观设计精巧,可实现面部、指纹、IC卡等多种打卡方式,并可通过熵基互联小程序完成设备的添加、绑定、配网等操作,从而实现快速安装,满足不同类型企业的多样化考勤需求。

  小巧玲珑,安装简单快捷

  ZQ3考勤机外形小巧,整体采用圆形设计,轮廓简洁且优美,科技感满满。机身尺寸仅为125×27mm,可与各类办公环境融为一体。由于外壳使用工程塑料,从而使得该考勤机拥有极为轻巧舒适的手感。

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  ZQ3考勤机正面搭配了双目摄像头,通过双目摄像头及熵基对算法的优化,可以有效防止面具、照片、视频等仿冒手段;而摄像头两侧的近红外补光灯,不仅可以在黑暗环境中提供更多光线,同时还可为摄像头提供更多的光谱数据,从而提升摄像头对目标识别的准确率,确保员工考勤数据的准确性及唯一性。

  此外,在ZQ3考勤机周围则采用了一圈白光补光灯,当环境光线不足并识别到人员靠近时,该补光灯可自动亮起,从而达到补光的目的。

  在机身下方则是2.8寸TFT圆形显示屏,该显示屏显示细腻无明显锯齿,可有效显示各类信息数据,加强人机互动性;显示屏左侧为IC卡感应区,可通过IC卡实现打卡记录;而显示屏下方则隐藏了指纹识别模块,通过该模块可实现快速指纹识别。

  而在ZQ3考勤机背面,则配置了一枚扬声器,通过扬声器可以带来更好的人机互动体验;其背面及下方则是固定卡扣,可让ZQ3考勤机采用壁挂或立式的方式安装,用户可以根据使用环境进行安装并固定。

  值得一提的是,ZQ3考勤机背面还搭载电源、网口、门禁控制等众多接口,有效满足各类场景环境需求。

  为了让用户更为便捷的安装,熵基科技对ZQ3考勤机的安装和设置进行了一些优化。用户可通过微信小程序或PC端对ZQ3考勤机进行直接安装并设备——在手机端,用户仅需通过“熵基互联”小程序,并以组织管理员管理权限,在同一网络条件下进行添加;而在PC端,则可以通过输入SN码实现快速添加。

  便捷的安装方式,可快速让企业用户在短时间内实现添加并应用。值得注意的是,ZQ3考勤机可以通过有线网络的方式,将本地手机与考勤机进行绑定,实现异地打卡数据的同步,从而方便异地机构和分公司的考勤统一管理。

  双平台管理,便捷高效

  为更好的管理员工考勤问题,ZQ3考勤机可通过Web和“熵基互联”小程序进行考勤及企业人员管理设置,无论是Web平台还是小程序,整体界面简单,并无过多复杂操作,有效降低学习成本。

  在Web端口,企业用户经过简单的设置即可注册并建立企业系统,通过建立组织框架的模式,可以有效区分企业内部工作人员的职务。

  通过“设备管理”,可以有效查看各个设备,并通过输入SN码的方式,实现产品与平台之间的互联互通。

  在连接考勤终端后,可以通过“工作台”-“考勤助理”进入到终端的控制页面,该页面详细记录着企业总人数、设备总数、请假人员、实时考勤等数据,通过这一系列数据,企业考勤管理人员可以一目了然的知道企业人员到勤状况。

  基于该平台,企业考勤管理员可以制定全面的考勤规则、审批流程、假期制定等规则,从而实现完善的管理机制,增强企业管理能力;同时,管理员还可以制定相应的工作时间及班次,对于部分特殊场景,也可针对单个员工制定个性化工作时间;其次,管理人员还可制定区域打卡规则,通过该规则,员工可以在考勤终端周围800米范围内实现打卡;通过一系列个性化调整,可全面满足员工的个性化需求。

  为了更好的统计员工工作时间,熵基互联PC端可以自动对所有企业员工工作时间进行统计,并输出多种记录表格。

  除此之外,通过熵基互联平台,企业管理人员还可对企业员工进行人事管理,如员工入职、离职、复职等手续;而企业管理可通过微信邀请、二维码添加、链接邀请等方式邀请员工加入到企业组织架构之中。

  为了便于管理人员的操作,部分功能可通过熵基科技所开发的“熵基互联”小程序进行操作——“熵基互联”小程序主要用于企业员工在手机端进行考勤管理操作,通过这一小程序,企业管理员及员工均实现对考勤的管理。而略为不同的是,基于员工不同的权限,小程序提供的服务也不尽相同。

  在管理员层面,“熵基互联”小程序可提供与熵基互联Web端同样的管理内容;而在普通员工层面,“熵基互联”小程序主要提供打卡、记录查看、休假申请、补签等考勤管理。通过“熵基互联”小程序,员工可以快速了解自身考勤状况,为后续工作提供充分准备。

  万物互联,共建智慧办公新模式

  值得注意的是,考勤管理仅是熵基互联平台中的一个系统,作为一个开放式IoT平台,熵基互联平台融合了人工智能、物联网等技术,通过熵基科技技术人员的不断调优,从而打造成一个综合性的物联网SaaS平台。基于该平台,用户可以添加各类智能化终端,并实现便捷的应用服务组件,如设备注册、设备管理、设备巡检、设备运维等,满足企业端、用户端、工程端等多角色需求,企业可根据自身需要构建账号体系,实现管理目标。

  而作为一个面向万物互联时代而生的云平台,熵基互联拥有丰富的SDK/API对接能力及多种跨行业跨领域的多场景通信协议,从而实现更强的兼容性,提升智能化终端的连接能力;同时,基于该平台,还能提供快速接入能力,缩短开发周期,节约研发成本,提高开发效率,满足新场景、新产品、新功能、新应用的上线要求。

  需要指出的是,大量接入智能终端必然会导致访问数据的增加,特别是对于门禁、考勤等设备,其在特定时间内会瞬间产生大量数据。而熵基互联平台基于亚马逊智能高效策略,可满足自适应弹性扩展需求,可承载百万级的设备并发连接,即使在面对各类智能化设备的访问,也能实现快速反馈,满足用户的不同需求。

  据a&s《安全自动化》了解到,为了更好的适应当下市场需求,熵基科技不久将推出中小企业云场景连接器——“熵基互联”小程序,为中小企业提供“经营场所管理+经营管理”的专业化场景解决方案。通过该小程序可以接入各类适配的智能化终端,功能应用涵盖登陆管理、组织管理、设备管理、消息管理、考勤应用、访客应用、门禁应用等智能化管理应用。让中小企业可以实现一个小程序即可对企业进行全面管理,降低中小企业的数字化转型成本和壁垒,让业务和服务更加智能化和高效化!

  产品优势:

  1、整体小巧易安装,可快速部署在任何场景之中;

  2、多种生物识别技术,可满足员工的个性化打卡需求;

  3、快速制定考勤规则,并可一键下发及应用;

  4、可与门禁系统实现互联互通,实现通行管理权限;

  5、员工可实时查看个人考勤状况,并通过“熵基互联”小程序进行事假、病假、调休等申请;

  6、自动输出各类考勤文档,自行统计员工考勤状态,降低企业管理员的工作任务。

  a&s点评:

  随着企业人力资源管理的不断发展,考勤打卡是一个繁琐而又不得不做的工作。特别是对于企业人事管理人员来说,任何一点纰漏,都会引发企业与员工之间的纠纷;与此同时,随着社会的发展,员工也开始注意到个人隐私等问题,为此,多种方式的考勤模式不断被应用到企业考勤系统之中。

  通过熵基科技ZQ3智能云考勤机,企业管理人员可以快速搭建智慧考勤管理系统,并通过多种打卡方式,让员工根据自己的需求采用不同的打卡方式,满足员工的个性化需求;同时,企业管理人员还可以为员工制定灵活多样化的工作时间,员工也可以同过熵基互联小程序实时了解自己的考勤状态,并进行补卡等操作;通过该小程序,员工还可申请各类调休、休假、病假等,有效节省员工及管理人员的工作时间。

  与此同时,基于熵基互联平台的特点,企业还可以与智慧停车、门禁通行、安消报警、智能家居、智能访客等多个系统进行互联互通,通过添加不同的智能化终端,熵基互联平台可根据用户需求生产特定的解决方案,助力企业全面实现降本增效的目的。


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