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浅谈如何加强工程项目管理企业的自身建设

资讯频道文章B

这里所指工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主的委托,按照合同的约定,代表业主对工程项目进行全过程或若干阶段的咨询、管理和服务。服务内容包括:项目决策、手续办理、工程招标、合同管理、安全、质量、费用、进度控制等,项目管理合同是一个服务合同。

  项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和竣工验收等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。

  现在的项目管理,一方面由于国家对项目管理的推行力度进展有限,业主的认知度较浅,市场较窄。另一方面部分企业盲目跟上从事项目管理,自身有没有项目管理实力不管,鱼目混珠,影响了项目管理的健康发展。笔者参与了某市一所一级完中校园改造工程和一幢残疾人康复中心工程的项目管理工作,经过项目的实施,暴露出了进行项目管理工作中存在的一些不足之处,现就企业加强自身建设提出一些肤浅看法,供商讨。

  面对国家投资体制改革的逐渐深化,和要求提高工程项目管理水平的历史机遇,项目管理单位如何适应市场、抢占市场,笔者认为最根本的措施是实现自身发展,全面加强企业内部管理建设,扎扎实实地提高企业管理质量水平,依靠一流的服务质量,赢得信誉,开创市场。同时,国家需出台及完善相配套的制度、标准、规范,对各方进行相应的约束管理,保证大小环境的健康发展。

一、企业要充分利用市场资源,从市场资源中完善自身建设
  项目管理市场处于起步阶段,所需的市场也就是社会资源配置的基础,市场竞争实质上也是资源配置利用能力的较量。在新的发展机遇面前,要完善自身建设、取得高的服务质量,必须面向市场,找出自身的不足,吸收必需的资源,发展自己。既要向市场要任务,也要向市场要人才、要信息、要技术。依靠科学和知识、智慧和意志、汗水与真诚、质量与信誉,赢得市场。

  项目管理是一项专业化的管理,需要精干、复合型人才。首先从项目立项到竣工验收直至项目后评估,项目管理跨度大小不一,时间跨度长的长达几年,短的几个月。其次项目管理涉及专业多,项目管理本身就是要运用各种学科、各种专业、各种技能、各种手段、各种方法去满足各利益相关者在不同阶段、不同项目的需求,因而对项目管理者的要求相对较高。所以企业必须充分利用市场资源,从市场资源中完善自身建设。分摊兵力、分散资源不可能体现项目管理优势;墨守陈规不可能谋求项目管理发展。项目管理企业要加快自身建设,整合各类资源,统筹安排,精心组织,集中优势打歼灭战。

二、全面推行精干高效的管理体制和运行机制
  权责明确、层次清晰的管理体制;政令畅通、规范有序的运行机制;综合素质高、优势突出的项目管理队伍是管理好工程,提高市场竞争能力的必要前提。

  在项目管理模式的设定上,要坚持以下几个原则:一是精干高效、均衡适度的原则,在不留管理真空和责任死角的前提下,尽可能地组建“高、精、专”管理队伍,提倡一人多岗,一专多能;二是构筑起一个权责分明、统一协调的竖向垂直管理指挥系统,避免层次重叠、扯皮过多的现象,确保项目责任目标能够全面落实和贯彻;三是建立一支团结、协作的、能充分发挥团队精神的管理队伍。服从安排,能主动、充分的发挥自己的积极性,有分工有协作。安排什么就去干什么,就会干什么,就干好什么。

  在项目的组织管理上,要形成一套严格的规章制度和科学的操作规程。坚持严格标准、择优上岗,抓好项目管理部各类人员的优选配置;坚持精干高效、动态配置、有序运行,规范项目管理运行机制;坚持绩效考核、部门负责、制度约束,强化项目管理效率、效益责任制;坚持制度化管理、系统化控制、标准化作业。扎扎实实地把企业的项目管理提高到一个新水平。

三、企业要创建各类学习平台,交流经验,提高员工整体综合素质
  市场资源的吸收,新知识、新技术、新观点的引入,是企业自身建设的一个方面,企业的发展,靠的是一种不停止的、向上的动力及新鲜的活力,企业有责任创建各类学习平台,通过各种类型的讲座、会议,提高员工整体综合素质。

  全过程的项目管理服务于项目的全寿命周期,项目管理是一种综合的、系统的管理,各个阶段需要各类专业知识来管理,但各个阶段又是相互关联的,不同的阶段运用不同的知识,这需要尽可能多的专业知识来满足各个阶段的要求,各阶段之间的联系,需要较高的综合能力来把它统一、协调起来,项目管理需要的是全过程的综合型管理人才,只有通过学习平台的建立,经验的交流 ,提高自身专业水平的同时,努力向复合型人才转化。把各专业充分运用到项目管理中,发挥专业知识作用,才能体现项目管理的优越性。

四、抓好企业基础建设,充分调动广大员工积极性和创造性
  加强企业基础建设,既是企业领导应尽的责任和义务,也是增强企业凝聚力和战斗力的基础工程。当今时代企业中员工思想较活跃、人才流动性大是从事项目管理企业的一大特点。针对这种特点,就需要我们企业关心员工疾苦,为员工创建各种文化教育和生活条件平台,妥善解决员工的各种社会福利,在新的历史机遇下尤其要把加强企业基础建设作为企业全面建设的永恒主题,常抓不懈,持之以恒。为员工解决后顾之忧,充分调动员工积极性和创造性,让员工把全身心投入到工程建设项目管理当中。

  当然,项目管理企业的发展,除自身的原因外,需要有一个健康的、有序的外部环境——国家宏观的方针、政策。二者统一、和谐的发展,是我国投资体制改革顺利发展的基础。

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