智慧办公第一步
数字化型的智能浪潮正席卷而来,给整个社会产生了深刻的影响,随之而来的是企业办公模式的巨大改变。
随着工作模式的变化,灵活办公空间日益普及。办公场所面临着独特的挑战——既要按照管理要求确保进出顺畅,又要兼顾办公与协作生态的舒适、安全、经济、高效。
对于智慧办公,大部分用户的需求集中于三个方面:一是提升办公空间的效率与利用率;二是增强用户的访问体验与员工办公体验;三是实现“双碳”目标下的绿色发展理念。
要满足以上需求,都离不开数字化应用的加持。但落地到实处,员工考勤、办公安全、访客管理、会议安排等仍是办公场景的刚需,在这样的情况下,打造智慧办公,智能门禁无疑成为最佳的第一步。
SALTO赋能智慧办公
据市场调研数据显示,2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元,2020年已增长至792.4亿元。随着智慧办公市场规模的不断扩大,以AIoT技术驱动的智慧办公模式不断实现融合与落地,智慧办公已成为时下工作的主流方式。
作为全球领先的电子门禁系统制造商,自2001年成立以来,SALTO持续向市场推出最尖端的无布线无钥匙化电子门禁解决方案,并在快速增长的共享办公空间市场建立了强大的影响力。
据统计,全球每日有40,000,000用户在使用SALTO的技术出入工作场所、楼宇、学校或家庭。
无论是同一写字楼内的共享办公空间,还是拥有多个分址的大型共享办公场所,SALTO都能针对不同规模的企业创造更安全、更灵活和更具战略意义的价值。
为什么SALTO门禁方案能无缝适用于办公场所的每道“门”,或许从其方案的亮点上可以找到答案:
(1)灵活部署方式
传统的门禁升级与改造必然涉及到重新布线及组网等工程,不仅成本高昂而且施工复杂。
SALTO 通过云或本地部署的方式连接到建筑物的物联网网络,无需布线,施工简便,轻松实现门禁设施的拓展及升级:
·基于SALTO KS云端智能访问解决方案,管理人员通过Web程序可以完全控制所有功能和特色,或者使用移动应用程序来跟踪事件、远程解锁或组织用户流动,实现在一个平台管理不同办公空间的门锁、用户和位置,方便管理者随时随地进行门禁管理;
·基于本地部署的SALTO Space智能门禁控制平台,管理者可通过联网、独立式、电池供电的无线智能锁来集成所有物理安全需求,直接在办公桌上管理和保护所有设施的门禁控制。
无论是云还是本地部署的方式,SALTO的门禁方案都可以灵活实现与办公场所最佳的结合,简化门禁控制管理,确保管理者和用户的安全。
(2)办公方式全覆盖
在后疫情时代,随着工作模式的变化,灵活的工作空间越来越得到人们的青睐。
相比传统的办公室办公方式,共享办公的人员流动性更大,智能应用落地更加困难。尤其是在办公场所中的接待区、电梯、停车场等场景,如何为进入这些区域的共享办公人员及其客户提供门禁凭证,进行权限设置,对门禁系统的合理性和安全性而言充满挑战。
同时为了进一步优化共享办公空间的利用率,需保证系统能根据重要数据分析人员流动的趋势,为管理人员提供有价值的决策与洞见,打造最佳的办公体验,也是困难重重。
针对此,SALTO致力打造无缝、无钥匙化的办公空间体验,通过预订或空间管理平台实现的自动门禁许可,实现在同一平台管理多个办公空间,可智能灵活地减少共享办公可能会出现的冲突与矛盾。
SALTO通过与第三方平台整合,以提高安全性、减少空间闲置、进一步提高运营效率,同时兼顾办公空间灵活度和企业级用户、员工和资产的安全保障,如创新将会员服务和办公室门禁控制系统结合在一起。打造有利于提升客户满意度、延长租用周期和招募客户的整合门禁解决方案。
值得一提的是,除了办公场景门禁的覆盖,SALTO旗下的奥地利Gantner公司,进一步拓展了在储物柜系统、无现金支付系统等领域的实力,现在,SALTO已将 智能箱柜锁集成到无线电子门禁解决方案中,可根据不同的场景和需求提供各类智能储物柜锁的解决方案,例如为固定员工准备的衣帽储物柜,为来访人员设置的流动柜,为项目小组设置的共享文件柜,为楼层提供的内部快递柜,为高层行政人员部署的机密文件柜等等。
(3)可集成与拓展性
以往的传统办公模式下,网络、传真机、电脑、远程视频终端等电子设备独立工作,互不连接,而物联网技术的出现,孕育了灵活办公的概念。
SALTO 通过云或本地设置连接到建筑物的物联网网络,与物理安全信息管理系统(PSIM)和楼宇自动化系统无缝集成,可轻松实现门禁设施的拓展。如随时随地添加或移除新的门锁、会议室、楼层和任一地点,同时,还可以与视频监控、消防报警、考勤和其他系统集成,实现门禁功能的拓展,让无限智能成为可能,满足不同办公用户的需求。
(4)简化运维助力增值
门禁系统天然可实现办公场所人员档案管理、访客管理、通行记录等功能,但在实际运维过程中却常常让人头痛不已。
一是办公场所大部分区域采用传统机械锁居多,“丢钥匙”、“找钥匙”、“等钥匙”、“忘关门”、“忘拔钥匙”等问题时常发生,导致办公效率低下且存在安全隐患;二是部分区域(如机房等)缺乏智能管理平台,往往靠人为统计、整理、更新数据,一旦负责员工出现变动,容易出现各种交接的问题;三是办公场所中的门禁系统、监控系统、报警系统等很难协同,无法进行统一管理,导致运维成本居高不下。
针对运维难的痛点,SALTO基于卡载数据的虚拟网络(SVN)与技术平台提供独立的智能锁解决方案,把门禁控制系统作为一个自动化的日常工具,集成与分析有价值的数据以打造智慧办公场景,优化办公空间利用率。
在具体应用上,SALTO智能门禁以智能手机、门禁卡或PIN码代替传统笨重的钥匙,当用户智能卡等凭证在楼宇内或周边所布置的 SVN-Flex 无线电子锁/锁芯或在线 IP SVN 门禁点处被使用时,这些信息将被同步到系统之中,运营者只需通过云或本地部署解决方案与IoT建筑网络连接进行操作,便可实时掌握门禁活动,实现全天候运营,让用户的决策更加简洁,办公设施管理更加智能,为客户增值助力。
(5)为您的建筑所需而设计
Salto多种型号和设计风格的智能电子锁具,为您的建筑设计所需而设计,融合了现代设计、时尚美学的和精良的智能技术。不同风格的电子锁几乎可适用于任何种类的门,包括防火门和紧急逃生门。各种型号的精巧电子锁芯,可用于窄框设计而无需或无法安装普通电子锁的门。
技术赋能背后的硬实力
整体而言,智慧办公需要满足三点,一是服务于办公业务,二是提升办公体验,三是实现数字化管理,降低企业运维成本。要把技术融入一个产品,考验企业系统架构能力,要让服务高速运转,需要更广泛的视角,将客户的需求定义成技术问题,再去一一破解。SALTO作为智能电子门禁控制解决方案的全球领先品牌,凭借深耕电子门禁市场20余年的丰富经验,其智慧办公门禁方案完美诠释了这个逻辑。
千行百业的数字化进程正在提速,企业用户对于办公场景更高智能、更高安全、设备集成的需求已经日渐迫切,但办公技术没有明显的行业属性,要在这个创新的战场中脱颖而出,考验着这个市场玩家们综合的赋能能力,而SALTO全球40,000多个项目的成功经验积淀,无疑也让其产品与方案更具有领先性。
(本文图片来源于SALTO)