第16届亚运会于2010年11月12日至27日在中国广州举行, 这是中国乃至亚洲规模最大的体育盛会之一。本届亚运会设42项比赛项目,是亚运会历史上比赛项目最多的一届,因此本届盛会对赛事运行尤其是办公会议、安全保障、应急指挥、资源调度及培训与协作等方面都提出了非常高的要求。
本着“建设亚运,服务亚运”的理念,科达(KEDACOM)为这一盛会提供了完善的视频通信整体解决方案。整个方案覆盖51个比赛场馆、15个非比赛场馆以及亚组委办公地点总计71个会场,同时包含亚组委各部门主要负责人的桌面软件视频应用,以及提供系统相应的运维保障与技术支持等服务。
建成后的系统通过视频会议与视频监控结合,实现了指挥中心与比赛场馆、办公地点之间的可视化快速沟通协作,有效提升了应变能力与协作效率。科达产品本身的开放性与可扩展性也充分保障了系统的赛后再利用。
本次亚组委采用科达视频会议系统,基于IP网络,遵循ITU-T H.323标准,采用H.264视频编解码协议,可实现高清晰图像质量。本项目分为三级架构,亚组委总部(亚运体育文化中心)为一级中心,设2个视频会议会场;4个场馆群(白云新城、奥体中心、大学城、亚运城)为二级中心(天河体育中心场馆群因临近亚组委总部,不设置二级中心),各个场馆按照就近接入原则作为三级会场接入系统,共71个会场。根据广州亚组委的要求,进一步加快广州亚运会的系统信息化建设,实现“数字亚运”等现代化的管理,有必要采用当前先进的视频会议技术,并利用非常有针对性的视频会议产品,实现远程视频会议、应急指挥图像实时传输、远程培训教学、监控图像传输等功能:
亚组委远程办公会议
本次建设的亚组委视频会议系统除了在天河主中心、4个分中心及60个硬件会场、11个软件会场、126个个人软件桌面之间进行开会之外,同时为了远程办公需要,在市政府相关重要部门配备硬件视频会议终端或软件终端及个人桌面软件终端系统,可以实现广州市政府、亚组委以及相关部门的远程办公会议,节省大量的时间、人力、物力成本,提高办公效率。本次亚组委会议系统的软件终端、硬件终端在各软件、硬件会场完全数字兼容,完全无缝融合,可为亚组委提供一个高效的办公视讯平台。
现场视频采集
本次视频会议系统具有监控功能,在接入会议摄像机的同时还可以接入监控摄像机或其他监控视频源,面对监控和网络的死角,可以调用电视台的电视转播车,现场采集视频信号,通过卫星直接传输到亚组委或者市政府,接入会议系统中,便于领导及管理人员对突发事件的应急指挥与可视调度。
亚运会新闻发布
本次项目在主要场馆的新闻发布厅配备视频会议终端系统,使新闻通信能实时传递到远程会场,便于新闻工作开展。部署上采用软硬件结合方式,部分主要场馆采用固定硬件终端,其他场馆采用软件视频方式。
与亚组委的指挥调度融合
本次视频会议系统与亚组委的指挥调度系统可以融合,中心端的视频会议信号可输出到亚组委指挥调度中心的视频设备上,主会场视频会议信号也输入到相关视频设备。这样,视频会议系统可以输出任意一路会场图像给亚组委指挥调度中心,而亚组委指挥调度中心也可以输出任意一路监控图像给会议系统来转发到任何会场,并且亚组委指挥调度中心还可以调度多路分会场图像上大屏显示,从而实现视频会议系统与亚组委指挥调度系统的融合,使亚组委可以实时高效处理公共突发事件。
把会议扩展到任意桌面
本次科达视频会议系统支持组播功能,可提供会议网上直播应用,将视频会议内容通过组播方式发送到亚组委的计算机网络上,网络上的PC可以直接收看会议内容,这样便于不能到会议现场的亚组委领导或职员在线收看会议内容,使视频会议扩展至桌面,解决电视会议系统仅仅局限于会场的现状,提高了亚组委的业务管理效能。