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如何成功构建适合的视频会议系统?

视频会议应用将由专业型向消费型转变,这已经成为了业内共识,远程医疗、网络课堂、网络招聘等已经融入了普通大众的生活。行业关注度和市场需求度的提升使得视频会议行业发展迅猛,产品更是如雨后春笋,层出不穷,使得普遍缺少专业知识的普通用户陷入了购买困境。那么如何才能成功构建适合自己应用的视频会议系统呢? 那您不妨从下面几个方面着手。
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【安防知识网】视频会议应用将由专业型向消费型转变,这已经成为了业内共识,远程医疗、网络课堂、网络招聘等已经融入了普通大众的生活。行业关注度和市场需求度的提升使得视频会议行业发展迅猛,产品更是如雨后春笋,层出不穷,使得普遍缺少专业知识的普通用户陷入了购买困境。那么如何才能成功构建适合自己应用的视频会议系统呢? 那您不妨从下面几个方面着手。

  1、 选择业内的主流厂商

  目前视频会议行业缺乏统一的标准,众多厂商的产品质量参差不齐,而普通用户又不具备专业的鉴别能力,因此用户在选择产品时应该选择综合实力较强的主流厂商。

  首先,主流厂商具备相对完善的售后服务体系,具备快速的技术响应和保障能力,这对于身价昂贵的视频会议系统是十分必要的。系统的二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置,当系统发生问题时,都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障,而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。其次,主流厂商是深耕业内的品牌企业,有大量的成功案例,经验丰富。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念,不同的用户需要不同的解决方案以满足需求,所以做过大量成功案例的厂商成为最优选择,其丰富的经验能帮助企业更好的实现相关应用。再次,主流厂商具有持续的综合开发实力。视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具,由于计算机技术更新很快,厂商也必须不断地更新升级产品,没有强大的综合实力,产品的更新换代缓慢、技术落后,甚至失去应有的服务,都会使用户得不到应有的服务和保障。

  2、 选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性

  对于广大的用户来说,视频会议系统的构建是一笔不菲的投资,因此在选购产品应当进行全方位的考量,以保证自己的投资利益最大化。

  A、考虑现有投资和未来扩展

  当前视频会议的构建模式主要有租赁和购买两种模式,用户应当对自己使用时长和频率进行综合判断后进行选择。一般来讲,对于分支机构众多而且会议频繁的企业可以考虑购买视频会议系统,而对于那些会议频率较低的企业租赁则成为最好的途径,可以有效避免资本闲置,节约投入成本。

  对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展,购买扩展性强的视频会议软件,从而有效延长产品的试用期,提升资本的利用率。

  B、考虑已有设备的利用

  在视频会议产品的选购过程中,用户应当将现有的设备纳入系统构建行列,选择的产品最好与现有设备充分兼容,以达到节约投入成本的目的。

[nextpage]  3、综合比较产品自身的性能

  就当前的技术层面来讲,一款优秀的视频会议产品主要包括以下几项优秀的性能。

  (1)、易用性:功能不在繁多,在于方便上手,操作简单,会议组织、通知方便。

  (2)、良好的带宽适应能力:低带宽条件下,也保障音视频的流畅清晰,丢包补偿,RUDP技术,解决南北网络互连屏颈。

  (3)、流量控制至关重要:会议带宽可管理,合理利用企业有效带宽,不会产生网络拥塞而影响主要业务。

  (4)、稳定性、安全性:多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。

  (5)、可扩展性:可随时扩展其它应用(视频监控、远程教学等),无需重新部署整套产品,可与企业其它平台进行无逢整合(OA、ERP等)。

  (6)、与其他厂商良好的兼容性:系统采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。

  (7)、良好的数据协作能力:能够提供丰富的数据协作功能,在音视频交流之外,还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使参会用户的交流更加方便彻底。

  4、 充分结合自身的网络应用环境

  (1)考虑实际应用,选择软硬

  在实际应用中,软件视频会议和硬件视频会议各具优势。硬件视频会议能够保证优良的音视频效果,而软件视频会议则具有丰富的辅助功能,如电子白板、同步浏览等。笼统的来说,硬件视频会议目前主要应用在对图像质量要求较高的高端行业,如医疗应用等,而软件视频会议则与行业性应用结合更加紧密,如在网络招聘、网络课堂等日常应用中颇受青睐。由于硬件视频会议运行需要专网专线,造价较高,因此用户在选择产品时要综合考量自己的应用层面以及资金投入。

  (2)从实际出发,切不可盲目追求高清

  在当前高清视频会议盛行的大潮下,“高清”成为许多用户选择视频会议的首要因素。然而,在实际应用中,高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽,而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足“高清”效果运行,尤其是对于软件视频会议,使得物无所用,造成投资浪费。因此,用户在选购产品时要充分考证自己的网络带宽,做到物尽其用。

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