在全球变暖、环境日益恶化的今天,绿色办公已然不再是一个前瞻性的时尚话题,而是急速转变为社会的迫切需要。随着二氧化碳排放量越来越大,全球灾难性气候变化屡屡出现,已经严重危害到人类的生存环境和健康安全,低碳环保、节能减排也逐渐成为世界各国政策主导的发展方向。低碳节能,顾名思义就是节约能源,减少污染排放。除了日常生活中的家居用电、节省能源外,飞机、汽车等交通工具的碳排放已成为人们最为关注的问题。
今年全国两会期间,低碳话题再一次成为焦点,绿色出行、低碳生活已得到大力地提倡和推行。更多的个人已通过减少对飞机、火车、出租车、家庭轿车等交通工具的乘坐,身体力行的降低碳排放。而在企业的管理及运营中,传统且频繁的会议沟通模式所带来的差旅次数已直接影响到低碳排放。企业纷纷在不断思考如何合理利用资源、减少差旅,在提高工作效率的同时,降低运营成本,展现企业低碳节能的社会责任及企业理念。
视频会议 企业低碳的潮流
在传统的办公环境中,企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行,企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议,期间必然产生大量碳排放。根据科技部公布的数据显示,一个人选择不同交通工具的碳排放如下:轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克。由此不难看出,商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人。
视频会议作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式,不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能通过减少差旅次数,从根源上降低交通工具废气排放,真正打造“绿色办公”环境。
体验“绿色办公”的变革
视频会议所呈现的绿色办公方式,已逐渐被企业所认同。现在,越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作,使企业员工办公的时间更加灵活。
在企业的商务或内部会议中,视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处,都可以通过远程加入会议中,及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄,使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发,掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划,达到明确员工目标,鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术,视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数,既节省了时间又降低企业的运营成本,减少二氧化碳排放。
随着越来越多新技术的出推陈出新,企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训,了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本,让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力,做到了真正的节能减排。
华平绿色技术 低碳生活的启航
近年来企业已开始向低碳绿色办公的方向迈出了第一步,构建视频通信系统进行协作、会议、培训与会商,来替代频繁的外出旅行。业内领先的多媒体通信系统提供商,华平信息技术股份有限公司致力于向社会提供成熟、先进的网络视频通讯产品和专业系统解决方案,其自主研发的AVCON视频会议系统体现出很多业界最新的技术和效果:业界视频清晰度最高、远程图像最真实呈现的一套网络办公平台,支持1920×1080的Full HD编解码分辨率,是DVD清晰度的5倍;业界最好的高保真语音,独创的PowerAudio技术,宽频立体声CD级别音质。
AVCON视频会议系统可以实现视频会议和视频监控融合,提供视频会议、电话会议、宽带VoIP电话、即时通信、数据会议、视频监控、监控应急指挥调度会议等多媒体业务,还可支持3G手机终端接入、电子地图等功能。
AVCON华平市场部负责人说:“在低碳时代,视频会议系统是一种支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的新型办公方式。AVCON 视频会议系统便捷、高效沟通的特性从根源上减少频繁差旅所造成的能源消耗和污染,是企业降低环境成本、减少碳排放、体现企业社会责任感的重要举措。”