制造业特别是机械制造业是国民经济的支柱产业，现代制造业正在改变着人们的生产方式、生活方式、经营管理模式乃至社会的组织结构。随着世界经济一体化的形成，国外的技术、资金、产品等大量涌入中国，中国企业面临着前所未有的激烈竞争。这促使企业不得不使出浑身解数，如加快产品更新换代的速度、提高产品质量、降低产品价格、缩短交货周期、完善服务体系。这些市场竞争的武器与企业管理模式、管理方法、管理手段、业务流程都密切相关。作为支撑企业提升生产力的有效工具，信息化可实现企业的集成化管理，进而提高企业的综合竞争力。以信息化带动工业化是时代的要求，如今几乎所有的企业管理创新都离不开信息化的支持。徐工集团作为工程机械行业当之无愧的领头羊，信息化建设自然成为企业发展战略的重要组成部分。
项目背景
近十年来，中国已成为名副其实的工程机械强国，市场规模与日俱增。徐工集团以每年百亿的速度递增，至2011年，已完成870亿的巨量规模，成为中国制造的一面旗帜。经过几十年的快速发展，徐工集团已拥有14家子公司，营销网络覆盖全国，并在全球建立了100多个徐工海外代理商。快速发展在带来利润增长的同时，也给徐工集团带来了不少的烦恼，跨地域沟通就是其中一个。如何通过信息化的技术和手段，加强总部对各地分支机构的沟通与管理，从而有效实现优势资源整合和互补，成为徐工集团面临的问题。视频会议凭借其在远程沟通方面的巨大优势，以超越传统沟通方式的高效性、形象性，为企业节省了不必要的差旅费支出，实现资源共享。因此，徐工集团希望建设一套先进的具有远程、实时、交互的视频会议系统，帮助企业加强内部集约化管理，优化沟通渠道。
基于集团的个性化需求，建设的视频会议系统需满足以下要求：
(1)系统能够满足集团内部各种行政会议、例行会议、内部培训的需求，提高培训效果，加强对企业的全面管理。
(2)系统要求有灵活的组网方案，能支持高标清混合组网、软硬件混合组网。
(3)系统可扩容，以满足今后各区域分公司增加的需求。
解决方案
根据徐工集团的需求，华平依托雄厚的技术实力和丰富的行业经验，为徐工集团构建了满足其所有需求的视频会议系统。项目分两期完成。其中，一期工程建设覆盖了集团总部、国内16家分支机构共计17个点。二期扩容工程还在建设中，以期达到把全国的营销网络与相关客户纳入会议系统。整个系统立足现有网络，通过专线网络，采用了多级MCU级联的方式，集中授权，分级管理。总部和子公司各使用一台高清终端CS2800，各子公司下属的各个办事处使用软件终端。并在主会场及另一个主要分会场会议室添加一套嵌入式视频终端系统(即视频会议专用摄像枪和视频会议终端)，其他16个分支机构会场各添加一套USB摄像头和麦克及有源音箱。而系统支持无缝扩展与延伸的特性，也可以随着徐工集团今后点数的增加，只需通过追加MCU的交叉互连即可解决系统扩充问题。[nextpage]
徐工集团视频会议系统的建成，帮助企业轻松实现日常例会、决策评审、业务培训及远程视频招聘。
系统架构图
系统特点
(1)系统采用实时动态双流技术，可在一个会议中实现多路高清晰活动图像、一路或多路高清晰数据，可以同时传输电子白板、共享文档、文字即时消息，还可通过内置的播放器进行多媒体视频的播放共享等，为会议中提供了共享、讨论与统计的功能，极大地提升了会议的效率。
(2)系统支持软硬结合的会议模式，与会者不再需要局限于视频会议室，在办公室用PC或笔记本电脑也同样能入会，有效的加强了会议的便捷性，同时也提升了会议效率。
(3)系统具有良好的兼容性与可扩展性，可实现向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸，确保徐工集团今后对扩容的需求。
实施效果
华平视频会议在徐工集团的广泛应用，使管理人员可以随时在总部、其它子公司和各办事处员工之间召开远程例会、远程培训等多项远程实时工作，人性化的视频会议系统结构设计轻松地实现了对会议的控制与管理，极大地提高了企业的运作效率、大幅度降低了企业的运营成本。有序、高效、专业的管理和办公模式，为徐工集团的发展提供了强劲的动力，让企业在激烈的市场竞争中如鱼得水、游刃有余!
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